EXCEL - avancÉ
automatiser votre utilisation d'excel

SOLTI est partenaire Microsoft et utilise un plan de cours officiel pour dispenser la formation à Sherbrooke, partout au Québec et en classe virtuelle (en ligne).

Préalables :

  • Windows Utilisateur ou équivalent

  • Microsoft Excel - Apprivoiser le chiffrier électronique (Base)

  • Microsoft Excel - Calculs et Formules I

Objectifs :

  • Maximiser l’utilisation des outils d’automatisation d’Excel comme les macro-commandes, les mises en forme conditionnelles, les formats numériques personnalisés, la validation de donnée, etc.

  • Découvrir les trucs et astuces qui vous rendront efficace.

Contenu du cours

UTILISER LES RACCOURCIS-CLAVIER

PERSONNALISER VOTRE RUBAN ET VOTRE BARRE D'ACCÈS RAPIDE

AUTOMATISER VOS TÂCHES RÉPÉTITIVES AVEC DES MACRO-COMMANDES

  • Déterminer le niveau de sécurité

  • Quelques informations concernant l’enregistrement des macros

  • Enregistrer une macro

  • Modifier le raccourci clavier est la description d’une macro

  • Accéder aux codes Visual Basic d’une macro

  • Identifier le code correspondant à une macro à l’intérieur d’un module

  • Renommer une macro

  • Modifier les commentaires raccourci clavier et description

  • Modifier les instructions d’une macro

  • Recopier des instructions de macros

  • Supprimer une macro

  • Rattacher une macro à un élément graphique

  • Rattacher une macro à un bouton de la barre d’outils Accès rapide pour tous les classeurs

  • Rattacher une macro à un bouton de la barre d’outils Accès rapide pour un classeur spécifique

CRÉER VOS LISTES INCRÉMENTÉES PERSONNALISÉES

CRÉER VOS FORMATS NUMÉRIQUES PERSONNALISÉS

  • Créer un format numérique personnalisé

  • Supprimer un format numérique personnalisé

  • Rechercher et remplacer les formats

APPLIQUER DES MISES EN FORME CONDITIONNELLES AU CONTENU DE LA CELLULE

    

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

  • Copier une mise en forme conditionnelle

  • Modifier une mise en forme conditionnelle

  • Supprimer une mise en forme conditionnelle

  • Rechercher des cellules contenant des mises en forme conditionnelles

    

UTILISER LES PLAGES NOMMÉES    

  • Créer un nom de référence à l’aide de la Zone Nom

  • Atteindre un élément nommé dans la Zone Nom

  • Créer un nom par la boîte de dialogue Nouveau Nom

  • Supprimer un nom défini

  • Créer des noms à partir de titres existants

  • Insérer un nom de référence dans une formule

  • Substituer un nom dans une formule

  • Attribuer un nom de référence à une constante

  • Modifier la référence ou la valeur d’un nom


CONTRÔLER L'ENTRÉE DES DONNÉES AVEC L'OUTIL : VALIDATION DES DONNÉES    

  • Limiter la saisie à des valeurs numériques

  • Limiter la saisie à une liste de données

  • Limiter la saisie à un nombre de caractère

  • Limiter la saisie à l’aide d’une formule

  • Afficher un message de saisie

  • Afficher un message d’erreur

  • Supprimer les restrictions de validation et les messages simultanément

  • Copier les critères de validation

  • Rechercher des cellules contenant des critères de validation

  • Pour repérer une donnée non conforme à les règles de validation

  • Pour effacer les indicateurs de données non valides

 
MASQUER PLUSIEURS LIGNES ET PLUSIEURS COLONNES EN UN CLIC

    

  • Avec l’Outil :  Plan

    • Créer un plan de façon manuellement

    • Modifier un plan existant

    • Annuler un plan

    • Sélectionner les cellules visibles

  • Avec l’outil : Affichage personnalisé

    • Définir un affichage personnalisé

    • Visualiser un affichage personnalisé

    • Supprimer un affichage personnalisé

   
CONTRÔLER LA TOUCHE TAB DE VOTRE CLAVIER POUR QU'ELLE SE PROMÈNE DANS VOS CELLULES DÉSIRÉES

   

  • Déverrouiller et verrouiller les cellules d’une feuille

  • Protéger une feuille de calcul

  • Accès par mot de passe à des plages de cellules

  • Remplir rapidement une feuille de calcul

SÉLECTIONNER EN UN CLIC DES CELLULES AVEC UN CONTENU SPÉCIFIQUE TEL QUE

  • Des constantes

  • Des formules

  • Des cellules vides

  • Des cellules visibles seulement

  • Des validations de données

  • Des formats conditionnels

  • Des différences par lignes

   

RÉPARTIR LE CONTENU D'UNE CELLULE DANS DES COLONNES ADJACENTES

    

  •  Bouton Convertir

DÉMYSTIFIER LE COLLAGE SPÉCIAL

 

FAIRE UN CALCUL AVEC LA VALEUR DE LA CELLULE SANS COLONNE SUPPLÉMENTAIRE

 

COMPARER LE CONTENU DE 2 COLONNES

 

MASQUER OU AFFICHER LA VALEUR 0 


 

 

Si le temps le permet ...

ENVOYER UN CLASSEUR EN PIÈCE JOINTE

CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE 

CRÉER UN CLASSEUR MODÈLE

UTILISER LES STYLES DE CELLULES

PERSONNALISER EXCEL

FORMATION PUBLIQUE
DURÉE
COÛT
dates 
14 heures (4 x 3,5 heures)
500$
18 mai AM
21 mai AM
25 mai AM
28 mai AM