EXCEL - avancé - Automatiser votre utilisation d'Excel

Maximiser l’utilisation des outils d’automatisation d’Excel comme les macro-commandes, les mises en forme conditionnelles, les formats numériques personnalisés, la validation de donnée, etc.
Découvrir les trucs et astuces qui vous rendront efficace.

‍

Préalables :

• Windows Utilisateur ou équivalent
• Microsoft Excel - Apprivoiser le chiffrier électronique (Base)
• Microsoft Excel - Calculs et Formules I

‍

Contenu du cours​

Utiliser les raccourcis-clavier

Personnaliser votre ruban et votre barre d'accès rapide

Sélectionner en un clic des cellules avec un contenu spécifique tel que

• Des constantes
• Des formules
• Des cellules vides
• Des cellules visibles seulement
• Des validations de données
• Des formats conditionnels
• Des différences par lignes

Faire un calcul avec la valeur de la cellule sans colonne supplémentaire

Démystifier le collage spécial

Créer vos listes incrémentées personnalisées

Créer vos formats numériques personnalisés​

• Créer un format numérique personnalisé
• Supprimer un format numérique personnalisé
• Rechercher et remplacer les formats

Masquer ou afficher la valeur 0

Appliquer des mises en forme conditionnelles au contenu de la cellule  

• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Copier une mise en forme conditionnelle
• Modifier une mise en forme conditionnelle
• Supprimer une mise en forme conditionnelle
• Rechercher des cellules contenant des mises en forme conditionnelles

Comparer le contenu de 2 colonnes

Utiliser les plages nommées    ​

• Créer un nom de référence à l’aide de la Zone Nom
• Atteindre un élément nommé dans la Zone Nom
• Créer un nom par la boîte de dialogue Nouveau Nom
• Supprimer un nom défini
• Créer des noms à partir de titres existants
• Insérer un nom de référence dans une formule
• Substituer un nom dans une formule
• Attribuer un nom de référence à une constante
• Modifier la référence ou la valeur d’un nom​​

Contrôler l'entrée des données avec l'outil : validation des données    ​

• Limiter la saisie à des valeurs numériques
• Limiter la saisie à une liste de données
• Limiter la saisie à un nombre de caractère
• Limiter la saisie à l’aide d’une formule
• Afficher un message de saisie
• Afficher un message d’erreur
• Supprimer les restrictions de validation et les messages simultanément
• Copier les critères de validation
• Rechercher des cellules contenant des critères de validation
• Pour repérer une donnée non conforme à les règles de validation
• Pour effacer les indicateurs de données non valides​

Répartir le contenu d'une cellule dans des colonnes adjacentes    

• Bouton Convertir

Contrôler la touche TAB de votre clavier pour qu'elle se promène dans vos cellules désirées  

• Déverrouiller et verrouiller les cellules d’une feuille
• Protéger une feuille de calcul
• Accès par mot de passe à des plages de cellules
• Remplir rapidement une feuille de calcul​

Masquer plusieurs lignes et plusieurs colonnes en un clic  

• Avec l’Outil :  Plan
  Créer un plan de façon manuellement
  Modifier un plan existant
  Annuler un plan
  Sélectionner les cellules visibles

• Avec l’outil : Affichage personnalisé
  Définir un affichage personnalisé
  Visualiser un affichage personnalisé
  Supprimer un affichage personnalisé

Ajouter des calculs dans vos listes de données et ce automatiquement (sous-totaux)

Automatiser vos tâches répétitives avec des macro-commandes

• Déterminer le niveau de sécurité
• Quelques informations concernant l’enregistrement des macros
• Enregistrer une macro
• Modifier le raccourci clavier est la description d’une macro
• Accéder aux codes Visual Basic d’une macro
• Identifier le code correspondant à une macro à l’intérieur d’un module
• Renommer une macro
• Modifier les commentaires raccourci clavier et description
• Modifier les instructions d’une macro
• Recopier des instructions de macros
• Supprimer une macro
• Rattacher une macro à un élément graphique
• Rattacher une macro à un bouton de la barre d’outils Accès rapide pour tous les classeurs
• Rattacher une macro à un bouton de la barre d’outils Accès rapide pour un classeur spécifique

‍

Si le temps le permet ...

Envoyer un classeur en pièce jointe

Créer un lien hypertexte

Créer un classeur modèle

Utiliser les styles de cellules

Personnaliser EXCEL

‍