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Maximiser l’utilisation des outils d’automatisation d’Excel comme les macro-commandes, les mises en forme conditionnelles, les formats numériques personnalisés, la validation de donnée, etc. Découvrir les trucs et astuces qui vous rendront efficace.
Préalables :
Windows Utilisateur ou équivalent
Microsoft Excel - Apprivoiser le chiffrier électronique (Base)
Microsoft Excel - Calculs et Formules I
Contenu du cours
Utiliser les raccourcis-clavier
Personnaliser votre ruban et votre barre d'accès rapide
Sélectionner en un clic des cellules avec un contenu spécifique tel que
Des constantes
Des formules
Des cellules vides
Des cellules visibles seulement
Des validations de données
Des formats conditionnels
Des différences par lignes
Faire un calcul avec la valeur de la cellule sans colonne supplémentaire
Démystifier le collage spécial
Créer vos listes incrémentées personnalisées
Créer vos formats numériques personnalisés
Créer un format numérique personnalisé
Supprimer un format numérique personnalisé
Rechercher et remplacer les formats
Masquer ou afficher la valeur 0
Appliquer des mises en forme conditionnelles au contenu de la cellule
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Copier une mise en forme conditionnelle
Modifier une mise en forme conditionnelle
Supprimer une mise en forme conditionnelle
Rechercher des cellules contenant des mises en forme conditionnelles
Comparer le contenu de 2 colonnes
Utiliser les plages nommées
Créer un nom de référence à l’aide de la Zone Nom
Atteindre un élément nommé dans la Zone Nom
Créer un nom par la boîte de dialogue Nouveau Nom
Supprimer un nom défini
Créer des noms à partir de titres existants
Insérer un nom de référence dans une formule
Substituer un nom dans une formule
Attribuer un nom de référence à une constante
Modifier la référence ou la valeur d’un nom
Contrôler l'entrée des données avec l'outil : validation des données
Limiter la saisie à des valeurs numériques
Limiter la saisie à une liste de données
Limiter la saisie à un nombre de caractère
Limiter la saisie à l’aide d’une formule
Afficher un message de saisie
Afficher un message d’erreur
Supprimer les restrictions de validation et les messages simultanément
Copier les critères de validation
Rechercher des cellules contenant des critères de validation
Pour repérer une donnée non conforme à les règles de validation
Pour effacer les indicateurs de données non valides
Répartir le contenu d'une cellule dans des colonnes adjacentes
Bouton Convertir
Contrôler la touche TAB de votre clavier pour qu'elle se promène dans vos cellules désirées
Déverrouiller et verrouiller les cellules d’une feuille
Protéger une feuille de calcul
Accès par mot de passe à des plages de cellules
Remplir rapidement une feuille de calcul
Masquer plusieurs lignes et plusieurs colonnes en un clic
Avec l’Outil : Plan Créer un plan de façon manuellement Modifier un plan existant Annuler un plan Sélectionner les cellules visibles
Avec l’outil : Affichage personnalisé Définir un affichage personnalisé Visualiser un affichage personnalisé Supprimer un affichage personnalisé
Ajouter des calculs dans vos listes de données et ce automatiquement (sous-totaux)
Automatiser vos tâches répétitives avec des macro-commandes
Déterminer le niveau de sécurité
Quelques informations concernant l’enregistrement des macros
Enregistrer une macro
Modifier le raccourci clavier est la description d’une macro
Accéder aux codes Visual Basic d’une macro
Identifier le code correspondant à une macro à l’intérieur d’un module
Renommer une macro
Modifier les commentaires raccourci clavier et description
Modifier les instructions d’une macro
Recopier des instructions de macros
Supprimer une macro
Rattacher une macro à un élément graphique
Rattacher une macro à un bouton de la barre d’outils Accès rapide pour tous les classeurs
Rattacher une macro à un bouton de la barre d’outils Accès rapide pour un classeur spécifique