Gérer un projet avec Smartsheet

Ce cours est conçu pour toute personne impliquée dans des projets ou la gestion du changement. Il est idéal pour les gestionnaires de projet, les contrôleurs de projet, les responsables fonctionnels, les gestionnaires de programme et les membres de l'équipe de projet. Une fois ce cours terminé avec succès, vous pourrez utiliser Smartsheet pour lancer, exécuter, contrôler et fermer des projets avec succès.

Préalables :

• Compréhension de base d'Excel
  et des grands principes de la gestion de projet.
• Une expérience avec Microsoft Project
  peut être intéressante, mais non obligatoire.

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Objectifs :

• Utiliser Smartsheet pour configurer, gérer le calendrier et les ressources du projet.
• Surveiller les performances, les problèmes et les risques du projet grâce à l'utilisation de journaux RAID, du chemin critique, et autres analyses pertinentes.
• Utiliser un minimum d'automatisations pour gagner du temps et augmenter l'efficacité
• Établir des relations dépendantes entre les tâches pour maintenir les plans de projet à jour
• Suivre la disponibilité des ressources sur des projets
• Communiquer des indicateurs de performance (KPI) aux parties prenantes à l'aide de rapports et de tableaux de bord.
• Regrouper les informations pour suivre les données au niveau du programme ou du portefeuille

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Contenu du cours​

Création une feuille de projet​

• Créez un nouveau fichier de projet en utilisant les options Importer, Modèle et Enregistrer comme nouveau
• Transférer la structure de répartition du travail dans les hiérarchies Smartsheet
• Ajouter et configurer des colonnes pour l'utilisation du projet
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Transformez la feuille de base en feuille de projet
• Ajuster les jours ouvrés et non ouvrés du plan
• Créer des relations de tâches
• Ajustez le délai de la tâche et le délai

Gérer un projet​

• Utiliser des formules pour automatiser les activités de feuille
• Configurer les demandes de mise à jour pour automatiser la collecte des mises à jour sur les tâches et les activités
• Automatiser les notifications aux membres de l'équipe
• Créer des liens cellulaires entre les feuilles pour suivre et consolider les données
• Journal de configuration du RAID (risques, actions, problèmes et décisions)

Travailler avec les ressources​

• Attribuer des ressources aux tâches
• Attribuer plusieurs ressources à une tâche
• Activer la gestion des ressources
• Suivi des conflits de planification des ressources dans la gestion des ressources
• Créer et partager des vues de ressources
• Exporter et déployer des vues de ressources personnalisées

Surveiller les performances du projet

• Afficher le chemin critique
• Créer un planning de référence pour suivre l'avancement du projet
• Créez des colonnes d'écart pour suivre les performances du calendrier, du travail et du budget
• Utilisation du monde kanban pour le suivi de projet Agile

Collaborer et informer

• Créer des rapports pour suivre l'avancement du projet
• Créer et déployer des tableaux de bord pour communiquer les indicateurs clés du projet à l'équipe projet et aux parties prenantes

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