La gestion de vos fichiers avec M365

S'approprier l'espace de travail de OneDrive et SharePoint 
Maximiser l'utilisation de One Drive et SharePoint
Utiliser Teams pour accéder à vos fichiers 

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Préalable :

• Avoir un compte M365

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Contenu du cours

L'emplacement de vos fichiers

• Avant M365 - Explorateur Windows
• Avec M365 - SharePoint et OneDrive

Qu'est-ce SharePoint?

• Définition  
• Forces  
• Comment accéder aux fichiers de votre entreprise stockés dans SharePoint 
  Via Internet 
  Via votre explorateur   (Synchronisation) 

Qu'est-ce OneDrive?

• Définition 
• Forces
• Transfert de vos fichiers sur OneDrive

Optimiser votre utilisation de OneDrive et SharePoint

• Le statut des fichiers et/ou dossiers 
• Création d’un fichier Word, Excel, Powerpoint, Visio 
• Supprimer et restaurer un fichier 
• Le partage 
• La co-édition  
• Les versions 
• Les avantages de gérer les dossiers et fichiers directement dans SharePoint  
  Rechercher les dossiers et fichiers efficacement   
  Les filtres  
  Le mode Grille (Ajout de colonnes)  
  L’Option « M’avertir » 

Personnaliser la page d'accueil du site SharePoint de votre équipe et l'afficher dans Teams

Afin de donner accès aux membres de votre équipe, aux actualités, à des liens rapides, à des ressources, à des mises à jour, à des calendriers concernant le thème de votre équipe, etc.

Accéder à vos fichiers par l'intermédiaire de l'application Teams

• Découvrir la tuile « Fichier » 
• Découvrir l’onglet « Fichier » dans une conversation 
• Découvrir l’onglet « Fichier » dans un équipe