S'approprier l'espace de travail de OneDrive et SharePoint
Maximiser l'utilisation de One Drive et SharePoint
Utiliser Teams pour accéder à vos fichiers
Préalable :
Contenu du cours
L'emplacement de vos fichiers
- Avant M365 - Explorateur Windows
- Avec M365 - SharePoint et OneDrive
Qu'est-ce SharePoint?
- Définition
- Forces
- Comment accéder aux fichiers de votre entreprise stockés dans SharePoint
Via Internet
Via votre explorateur (Synchronisation)
Qu'est-ce OneDrive?
- Définition
- Forces
- Transfert de vos fichiers sur OneDrive
Optimiser votre utilisation de OneDrive et SharePoint
- Le statut des fichiers et/ou dossiers
- Création d’un fichier Word, Excel, Powerpoint, Visio
- Supprimer et restaurer un fichier
- Le partage
- La co-édition
- Les versions
- Les avantages de gérer les dossiers et fichiers directement dans SharePoint
Rechercher les dossiers et fichiers efficacement
Les filtres
Le mode Grille (Ajout de colonnes)
L’Option « M’avertir »
Personnaliser la page d'accueil du site SharePoint de votre équipe et l'afficher dans Teams
Afin de donner accès aux membres de votre équipe, aux actualités, à des liens rapides, à des ressources, à des mises à jour, à des calendriers concernant le thème de votre équipe, etc.
Accéder à vos fichiers par l'intermédiaire de l'application Teams
- Découvrir la tuile « Fichier »
- Découvrir l’onglet « Fichier » dans une conversation
- Découvrir l’onglet « Fichier » dans un équipe