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Sous-catégorie
Microsoft 365
Horaire
3.5 h de 8 h 30 à midi
Emplacement
En ligne
Tarif public
265
$
$
265
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Inscription

Connaitre et exploiter pleinement les fonctionnalités de OneDrive et SharePoint.

Tirer parti de Teams pour accéder à vos fichiers.

Préalable :

  • Avoir un compte M365

Contenu du cours

L'emplacement de vos fichiers

  • Avant M365 - Explorateur Windows
  • Avec M365 - SharePoint et OneDrive

Démystifier l’environnement infonuagique

Découvrir et maximiser votre utilisation de Onedrive

  • Qu’est-ce que One Drive
  • Accéder à votre espace de stockage One Drive
  • Gestion des fichiers et dossiers dans One Drive
  • La coédition
  • L’Historique des versions
  • Partager un fichier
  • Accéder à la liste des fichiers que vous avez partagés
  • Accéder aux fichiers que d’autres vous ont partagés
  • Enlever un partage
  • Synchroniser votre One Drive avec votre explorateur
  • Accéder à votre espace de stockage One Drive en ligne via votre explorateur
  • Arrêter la synchronisation de SharePoint via votre explorateur
  • Transférer vos fichiers sur votre One Drive
  • Connaitre les différents statuts des fichiers et/ou dossiers dans l’explorateur
  • Travailler hors ligne sur vos documents

Découvrir et maximiser votre utilisation de Sharepoint

  • Qu’est-ce que SharePoint ?
  • Démystifier un site (groupe) SharePoint
  • Découvrir le menu de navigation de votre site
  • Accéder à des sites SharePoint de votre entreprise
  • Visite guidée des composantes d’un site (groupe) SharePoint
  • Les forces de SharePoint
  • La page d’accueil
  • Les bibliothèques

Maximiser l’utilisation des bibliothèques dans Sharepoint

  • Créer un dossier et un fichier
  • Renommer, déplacer vers, copier dans
  • Supprimer un dossier et un fichier
  • Charger et télécharger
  • Trier et filtrer des dossiers et fichiers
  • Afficher en mode liste, liste compacte ou vignette
  • Ajouter des colonnes
  • Modifier l’affichage actuel
  • Mettre en forme la vue
  • Créer un affichage
  • Synchroniser les documents avec l’explorateur

Optimiser votre utilisation des fichiers stockés dans Sharepoint

  • La coédition
  • Historique des versions
  • Utiliser et gérer les alertes (M’avertir)
  • Automatiser
    • Demande de validation
    • Créer une règle

Gestion du site

  • Modifier l’apparence du site
  • Appliquer un modèle à la page d’accueil  
  • Modifier la page d’accueil
  • Supprimer un site

Création d’un site d’équipe via Teams

  • Créer et découvrir les différents modèles d’équipe
  • Visite guidée des composantes d’une équipe
  • L’impact de la création d’une équipe TEAMS dans M365
  • Accéder au groupe SharePoint de votre équipe
  • Retrouver les fichiers le bloc-notes de votre équipe dans SharePoint
  • Suivre le site
  • Découvrir les différents types de canaux d’équipe
  • Créer un canal
  • L’impact des canaux dans le site SharePoint
  • Afficher la page d’accueil du site SharePoint dans TEAMS
  • Supprimer le site d’équipe

Maximiser la gestion des dossiers et fichiers dans une équipe Teams

  • Créer des dossiers et des fichiers via le bouton « Nouveau »
  • Importer des dossiers et des fichiers via le bouton « Charger »
  • Épingler en tête de liste un fichier
  • Transformer un fichier en onglet
  • Supprimer et restaurer un fichier
  • Accéder à vos fichiers via la tuile «Fichiers»

Inscription

La gestion de vos fichiers avec M365

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