MS PROJECT - Plusieurs projets, pas de problème

Navigation efficace, fixer les options du logiciel, modifier le temps du travail, créer un fichier de ressources partagées, fixer des taux différents pour les ressources, créer des champs personnalisés, insérer des sous-projets, créer des liens entre plusieurs projets, courbe d'avancement.

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Préalables :

• Windows Utilisateur ou équivalent
• Connaissance des principes de la gestion de projet
• Fortement recommandé : connaissance d'un chiffrier 

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Contenu du cours

Réviser des notions de base

• Navigation efficace (tables, vues, fiches, tâches)
• Fixer les options du logiciel
• Fournir les Informations sur le projet
• Fixer les Propriétés du projet
• Modifier le temps du travail (calendrier du projet et groupes) 
• Enregistrer comme modèle
• Utiliser Organiser
• Créer un fichier de ressources partagées (resource pool)
  Créer un fichier avec des ressources à partir du modèle

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• Fixer des taux différents pour les ressources
• Créer des champs personnalisés (scolarité, taxes calculés, taux avec indicateur)
• Importer / Exporter des tâches et WBS
  Importer des tâches d’Outlook
• Importer d’Excel avec copie/coller
• Importer avec l’Assistant Importation
• Créer des WBS personnalisés
• Affecter des ressources 
  Affecter des ressources à partir d’un fichier de ressources partagées

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• Utiliser les différents taux des ressources
• Utiliser les profils de travail des ressources
• Régler la sur utilisation des ressources 
  Utiliser l’Audit des ressources
• Enregistrer les planifications (planification initiale)
  Vérifier les statistiques du projet
• Enregistrer la planification de référence
• Créer un projet maître, filtrer et grouper les tâches
  Insérer des tâches

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• Insérer des sous-projets (projets externes)
• Créer des liens entre plusieurs projets
• Filtrer et grouper les tâches
• Faire la mise à jour d'un projet 
  Faire le suivi et mise à jour du projet (révision rapide)
• Utilisation de différents types de regroupements
• Inscrire les coûts fixes
• Afficher une courbe d’avancement

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• Report des tâches
• Utiliser les rapports 
  Consulter les Tableaux de bord
• Utiliser les rapports de type « valeur acquise »
• Utilisation et impression des rapports 

Notions complémentaires

(si le temps le permet)

• Voir quelques autres notions
  Créer des macros (sécurité, enregistrement, exécution, modification, ajouter des boutons dans la barre d’outils accès rapide)
• Gérer des hyperliens