ONENOTE - Maximiser la gestion de vos notes et de vos tâches avec M365 (To Do, Planner)

Découvrir les avantages de l’application ONE NOTE offert par M365 par la gestion de vos notes personnelles et d’équipe.
Découvrir aussi les avantages des applications pour la gestion de vos tâches :  
- Tasks par Planificateur et To Do (Planner),
- Tâches Outlook.
L'objectif du cours est de savoir choisir et utiliser l’application appropriée selon vos intentions.

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Préalable

• Windows Utilisateur ou équivalent

Aperçu de la formation sur One Notes

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Contenu du cours​

La prise de note numérique avec One Note ​

• Les avantages d’utiliser l’application One Note pour vos notes personnelles
• Les avantages d’utiliser l’application One Note comme outil de communication et de référence pour une entreprise
• Exemple de prise de note professionnelle
• Exemple d’utilisation de One note comme outil de communication et de référence pour une entreprise
• Ouvrir OneNote
• Version en ligne versus Bureau
• Faire afficher et consulter les blocs-notes existants
• Créer un bloc-notes
• Créer des sections avec l’onglet ou le menu contextuel
• Créer un groupe de section avec le menu contextuel
• Créer des pages blanches avec le bouton, le menu contextuel ou l’icône
• Créer des sous-pages
• Créer votre propre modèle de page
• Insérer une page à partir d’un modèle

Ajouter, modifier et supprimer du contenu​

• Ajouter des notes
  • Directement de One Note
  • Par l’icône « Nouvelle note rapide » de votre barre des tâches
• Insérer la date et l’heure
• Rechercher du texte
• Formater les notes
• Déplacer et copier une note
• Maximiser vos notes avec les indicateurs
  • Insérer un indicateur
  • Créer un indicateur
  • Rechercher un ou des indicateurs
• Créer des tableaux
• Insérer un Impression de fichier, une feuille de calcul Excel, un diagramme VISIO, des captures d’écran et des images
• Joindre un fichier
• Enregistrer un clip audio ou vidéo
• Insérer des liens
  • Pour un fichier ou autres
  • Pour se déplacer dans votre Bloc-notes (Faire une table des matières)
• Créer une tâche Outlook à partir d’un élément OneNote
• Envoyer votre page par courriel
• Insérer les détails d’une réunion
• Insérer un courriel
• Consulter la version de page
• Consulter la Corbeille du bloc-notes
• Vider la Corbeille du bloc-notes
• Créer des notes liées

Accéder à votre bloc-notes personnelle rapidement​

• Via l’application épinglé à la barre des tâches et TEAMS

Partager un bloc-notes

• L’utilisation de One Note pour le partage d’information
• Partager un bloc-notes avec les autres
• Ajouter un mot de passe sur une section
• Rechercher les modifications par auteur ou par heure
• Masquer les auteurs
• Consulter les pages non lues
• Marquer les pages comme lues
• Consulter les versions de page

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La gestion de tâches avec M365​

L'application « To Do » intégré aux tâches d'Outlook

• Découvrir les avantages d’utiliser cette application pour la gestion de vos tâches
• Afficher le volet « Ma journée
  • Ajouter une tâche
• Convertir un courriel en tâches
  • Glisser le courriel dans le volet « Ma journée »
  • Cliquer sur l’indicateur d’un courriel
• Ouvrir l’application TO DO
  • Ajouter une tâche
  • Utiliser l’étoile pour la rendre Importante
  • Ajouter des étapes à une tâche (Indication sous la tâche)
  • L’ajouter à « Ma journée »
  • Insérer un Rappel, une Date d’échéance
  • Répéter la tâche
  • Catégoriser la tâche
  • Ajouter un fichier
  • Insérer une note
  • Modifier une tâche
  • Terminer une tâche (Onglet Effectuées)
  • Ajouter l’onglet « Toutes »
  • Affecter des tâches
  • Glissez-déplacez des tâches de « Ma journée » vers votre calendrier  
  • Listes
    • Créer de nouvelles listes
    • Créer un groupe de listes
    • Partager des listes (Créer un lien d’invitation)
  • Créer un groupe de liste thématiques

L’application « PLANNER » de M365​

• Qu’est-ce que Planner?
• Exemple d’un plan de travail professionnelle
• Ouvrir Planner
• Faire afficher et consulter les plans de travail existants
  • Créer un plan de travail professionnelle personnelle
  • Créer, ajouter, modifier, trier, supprimer une tâche
  • Créer des compartiments (Catégories)
  • Afficher vos tâches en consultant le tableau de bord
  • Suivre l’avancement sous forme graphique
  • Utiliser le calendrier de tâches
  • Filtrer les tâches
  • Accéder à votre plan de travail personnelle rapidement
    • Via l’application épinglé à la barre des tâches
    • Via Teams
• Créer un plan de travail professionnel d’équipe
  • Partager le plan
  • Affecter une tâche
  • Insérer une pièce jointe à une tâche
  • Envoyer un courriel via la tâche
  • Accéder à votre plan de travail d’équipe rapidement
    • Via l’application épinglé à la barre des tâches
    • Via Teams