Outlook en ligne et la gestion des tâches avec To Do M365

Acquérir des techniques et des outils d’organisation de vos courriels.   
Maximiser l’utilisation de vos calendriers.
Maximiser la gestion de vos tâches avec TO-DO

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Préalable

• Windows
• Base d’Outlook

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Contenu du cours

Gérer vos courriels de façon efficace pour ne rien oublier et tout retrouver ​

- Modifier l’affichage de vos courriels

• Désactiver la boite de réception Prioritaire
• Regrouper les courriers par conversation ou individuel
• Filtrer et trier vos courriels.
• Modifier la densité des courriels
• Modifier l’aperçu des messages
• Modifier la disposition du volet de lecture
• Afficher le volet « Ma journée »
• Personnaliser les actions

- Maximiser vos recherches

- Marquer comme non-lu

- Ajouter un indicateur à un courriel

• Création d’une tâche automatiquement

- Épingler

- Supprimer

- Ranger

- Déplacer vers

- Répétition

- Utiliser le classement par catégorie

- Créer, modifier et supprimer des règles de courriels

- Définir et attribuer une étape rapide

- Réponses automatiques

Consulter vos pièces jointes

- Rechercher et accéder aux pièces jointes d’un contact

- Rechercher et accéder aux pièces jointes de tous les contacts

À partir d'un courriel reçu

- Assistance de lecture et de traduction avec le lecteur immersif

- Convertir un courriel en tâche

- Convertir un courriel en rendez-vous

- Notifier un courriel (Usage interne seulement)

- Envoyer un courriel dans un bloc-notes (One Note)

- Partager dans TEAMS

- Transférer en tant que pièce jointe

- Créer une réunion

Création d'un Courriel

- Signature automatique

- Découvrir le bouton « Mes modèles »

- Créer et insérer un sondage « FORMS »

- Planifier l’envoi

- Enregistrer comme brouillon

Maximiser l’utilisation de votre calendrier afin de maximiser votre temps

- Se déplacer dans le navigateur de date et revenir à la date d’aujourd’hui

- Modifier les affichages du calendrier

• Créer une vue enregistrée
• Échelle de temps
• Filtrer  

- Afficher un rendez-vous comme disponible, travaille ailleurs, provisoire, occupé, absent.

- Modifier le rappel

- Attribuer une couleur à vos rendez-vous (catégoriser)

- Mettre un rendez-vous en privé

- Créer des rendez-vous périodiques

- Utiliser l’Assistant Planification

- Créer un calendrier vide

- Créer un rendez-vous dans ce calendrier  

- Afficher les 2 calendriers côte à côte

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Organiser une réunion Teams efficacement

- Créer une rencontre TEAMS avec le calendrier

- Créer des modèles d’invitation

- Modifier les options de réponses

- Insérer une pièce jointe

- Répondre à une demande de réunion Teams

- Regard sur les courriels reçus d’acceptation ou de refus

- Obtenir un résumé des acceptations et des refus

- Envoyer un message aux participants d’une réunion

- Ajouter un ou des participants à une réunion

- Annuler ou modifier la réunion

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Utiliser l’application « to do » pour gérer vos taches dans Outlook

- Découvrir les avantages d’utiliser cette application pour la gestion de vos tâches

- Afficher vos tâches

- Créer et personnaliser une tâche

- Trier vos tâches

- Imprimer une liste de tâche

- Créer une liste de tâches thématiques et Créer un groupe de listes thématiques

- Partager une liste

- Accéder à vos tâches via Teams

- Convertir une conversation Teams en tâches

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