OUTLOOK en ligne et la gestion des tâches avec To Do et Planner (M365)

Acquérir des techniques et des outils d’organisation de vos courriels.  
Créer des invitations à des réunions Teams.  
Maximiser l’utilisation de vos calendriers.
Maximiser la gestion de vos tâches avec TO-DO et PLANNER.

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Préalable

• Windows
• Base d’Outlook

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Contenu du cours

Gérer vos courriels de façon efficace pour ne rien oublier et tout retrouver ​

• Maximiser vos recherches de messages
• Filtrer et trier les messages
• Marquer comme non-lu
• Ajouter un indicateur à un message (Assurer un suivi)
• Épingler
• Supprimer
• Ranger les messages
• Déplacer vers
• Utiliser le classement par catégorie
• Répétition
• Créer des règles de message
• Créer des dossiers
• Découvrir les paramètres du courrier
  - Disposition
  - Utiliser les signatures
  - Format des messages
  - Personnaliser les actions
  - Gestion des courriers (confirmation de lecture)
  - Réponses automatiques (Gestionnaire d’absence du bureau)

Accéder à vos équipes TEAMS (groupe) ​

• Fichiers, Bloc-notes, Planificateur, Sites Sharepoint

Maximiser l'utilisation de votre calendrier afin de maximiser votre temps

• Créer un calendrier Tâches
• Créer une tâche dans votre calendrier Tâches
• Convertir un courriel en rendez-vous dans votre calendrier Tâches
• Afficher un rv comme libre, en déplacement, provisoire, occupé, absent
• Attribuer une couleur à vos rendez-vous (Catégorie)
• Définir les options de disponibilité (Assistant de planification)
• Créer des rendez-vous périodiques et des événements
• Créer une rencontre TEAMS
• Créer des modèles d’invitation Teams ou de courriels

Consulter vos pièces jointes

• Rechercher et Filtrer vos photos et vos fichiers
• Modifier l’affichage
• Aperçu, télécharger, partager par courrier

Utiliser l'application « To Do » pour gérer vos tâches dans Outlook  

• Découvrir les avantages d’utiliser cette application pour la gestion de vos tâches
• Créer, ajouter des étapes et une date d'échéance, un rappel, un fichier, catégoriser
• Afficher le volet « Ma journée »
• Convertir un courriel en tâche
• Créer une liste de tâches thématiques et Créer un groupe de listes thématiques
• Partager une liste

Utiliser l'application « Planner » de M365 si vous gérez beaucoup de tâches​

• Découvrir les avantages d’utiliser cette application pour la gestion de vos tâches et celles d’une équipe
• Qu’est-ce que Planner?
• Exemple d’un plan de travail professionnel
• Ouvrir Planner
• Faire afficher et consulter les plans de travail existants
• Créer un plan de travail professionnel personnel
• Créer, ajouter, modifier, trier, supprimer une tâche
  - Créer des compartiments (Catégories)
  - Créer, affecter, catégoriser, noter, ajouter des listes de contrôle, ajouter des pièces jointes
  - Filtrer les tâches
  - Regrouper par compartiments
  - Afficher vos tâches en consultant le tableau de bord
  - Suivre l’avancement sous forme graphique
  - Utiliser le calendrier de tâches (Planning)
  - Accéder à votre plan de travail d’équipe Teams
  - Partager le plan

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