Sous-catégorie
Outlook
Dates
Durée
7 h ( 2 x 3.5 h )
Emplacement
En ligne
Prix
145
$
$
145
$
Inscription
Cette formation va au-delà des fonctions offertes par Outlook, elle propose des techniques et des méthodes afin d’optimiser la gestion de votre temps :  
-Comprendre les concepts principaux du fonctionnement de l'interface Outlook .
-Acquérir les compétences pour traiter le courrier électronique.
- Gérer son temps.

Préalable :

  • Windows Utilisateur ou équivalent

Contenu du cours

Gérer vos courriels de façon efficace pour ne rien oublier et tout retrouver

  • Modifier l’affichage de vos courriel (Organiser par) 
    Désactiver la boite de réception Prioritaire 
    Organiser par Date, Catégorie, Objet, etc. 
    Compacter, Unique, aperçu 
    Modifier l’aperçu des messages 
    Modifier la disposition (Volet de lecture) 
  • Filtrer et trier les messages 
  • Marquer comme non lu 
  • Assurer un suivi 
  • Créer des dossiers de classement 
  • Utiliser le classement par catégorie 
  • Déplacer vers 
  • Maximiser vos recherches de messages 
  • Créer des règles de message 
  • Définir et attribuer une action rapide 
  • Courrier indésirable 
  • Utiliser les réponses automatiques (Gestionnaire d’absence du bureau) 
  • Récupérer les courriers supprimés ​

À partir d'un courriel reçu

  • Convertir un courriel en tâches 
  • Convertir un courriel en rendez-vous 
  • Créer une réunion 
  • Transférer en pièce jointe 

Création d'un courriel

  • Utiliser les signatures 
  • Créer et insérer des modèles 
  • Créer un sondage immédiat 
  • Utiliser les boutons de vote 
  • Différer la livraison (Brouillon) 
  • Envoyer les réponses à 

Maximiser l'utilisation de votre calendrier afin de maximiser votre temps

  • Modifier les affichages du calendrier 
  • Se déplacer dans le navigateur de date et revenir à la date d’aujourd’hui 
  • Différencier un rendez-vous, une réunion et un événement 
  • Attribuer une couleur à vos rendez-vous 
  • Définir les options de disponibilité 
  • Créer des rendez-vous périodiques et des événements 
  • Créer un deuxième calendrier pour gérer vos tâches et superposer les 2 calendriers 
  • Donner des autorisations (Autorisation de partage) 

Organiser une réunion efficacement

  • Planifier une réunion Outlook ou TEAMS 
  • Utiliser l’assistant Planification 
  • Insérer une pièce jointe 
  • Utiliser un modèle d’invitation 
  • Répondre à une demande de réunion 
  • Mettre à jour une demande de réunion 
  • Annuler une réunion 
  • Envoyer un message aux participants d’une réunion 

Gérer vos tâches afin d'atteindre toutes vos échéances

  • Créer une tâche 
  • Créer une tâche périodique 
  • Modifier ou mettre à jour l’avancement d’une tâche inscrite 
  • Modifier l’affichage de la liste des tâches 
  • Visualiser les tâches dans le calendrier 
  • Assigner une tâche 
  • Traiter les demandes de tâche 
  • Mise à jour d’une tâche 
  • Créer un rapport d’état d’une tâche 
  • Présentation des applications To-Do et Planner de M365 (s’il y a lieu) 

Accéder à vos équipes Teams (groupe)

  • Fichiers, Bloc-notes, Planificateur, Sites Sharepoint 
Inscription

OUTLOOK 2019 ou version bureau de M365

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