S'approprier de M365 

Se familiariser avec l’environnement Office 365
Découvrir les applications de sauvegarde de vos fichiers
Présentation des applications offert dans Office 365 facilitant la gestion de vos rendez-vous, vos tâches, vos notes et vos communications.

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Préalables :

• Texte Windows Utilisateur  
• Être utilisateur de la Suite Office 2010, 2016 ou 2019 

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Contenu du cours

Découverte de l'environnement M365

• Qu’est-ce que M365 ?
  Ses principales caractéristiques
• Connexion à votre compte et exploration de la page d’accueil
• Présentation du portail d’accueil en ligne
• Les logiciels Online et les logiciels bureau offert par M365
• Les espaces de stockage offert par M365
• Les applications offertes par M365

Gestion de vos fichiers avec M365

*** OneDrive Entreprise : votre espace de stockage privé en ligne

• Qu’est-ce que OneDrive ?
• Présentation des avantages de OneDrive
• Démystifier l’environnement infonuagique de Microsoft
• Connexion à votre OneDrive
• Gestion des fichiers et des dossiers sur OneDrive
  Créer un fichier Word, Excel, Powerpoint ou Visio
  Noter l’enregistrement automatique et les options limitées d’application en ligne
  Passer de l’application en ligne à l’application locale pour options plus élaborées
  Sélectionner
  Renommer/supprimer
  Trier
  Déplacer/copier

• Synchroniser des fichiers avec votre explorateur Windows
• Partager un fichier enregistré dans votre OneDrive
• Désactiver l’enregistrement automatique
• Utiliser l’historique des versions

*** SharePoint : l'espace de stockage en ligne de votre entreprise

• Découvrir l’interface de l’entreprise et la vôtre
• Démystifier la structure de SharePoint de votre entreprise
• La gestion des fichiers avec SharePoint versus OneDrive
• Synchroniser des fichiers avec votre explorateur Windows
• Gérer les différentes versions d’un fichier

Découvrir la notion d'équipe et de groupe

• Démystifier un groupe SharePoint versus une équipe Teams
• Visite guidée des composantes d’un groupe SharePoint et d’une équipe Teams
• Pourquoi faire partie d’un groupe SharePoint et d’une équipe Teams
• Accéder à un groupe SharePoint et une équipe Teams via Outlook

Découvrir l'application de communication Teams

• Présentation des outils de communication tel que Conversation et Appels 

Découvrir les outils pour gérer efficacement vos tâches

• Présentation des applications Planner et To Do (Tasks) 
• Accès à vos tâches (Planner et To Do) via votre Outlook et via votre application Teams 

Découvrir les applications pour gérer vos notes

• Découvrir les notes rapides par l’application One Note 
• Intégrer vos notes rapides dans votre application Teams 
• Découvrir les notes de l’application Outlook 

Découvrir les options de l'application Outlook en ligne versus bureau

Découvrir l'application pour créer des sondages

• Présentation du potentiel de cette application dans le cadre de votre travail