S'approprier M365 

Se familiariser avec l’environnement Office 365
Présentation des applications offertes dans Office 365 facilitant la gestion de vos rendez-vous, de vos tâches, de vos notes, de vos courriels, etc.

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Préalables :

• Texte Windows Utilisateur  
• Être utilisateur de la Suite Office 2010, 2016 ou 2019 

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Contenu du cours

Découverte de l'environnement M365

• Qu’est-ce que M365 ?
  
• Connexion à votre compte et exploration de la page d’accueil
• Présentation du portail d’accueil en ligne
• Les logiciels Online offerts par M365 (la suite Office)
• Est-ce que mon ordinateur est synchronisé avec mon compte M365 ?
• Procédure pour synchroniser mon ordinateur à mon compte M365
• Les espaces de stockage offerts par M365
• Les applications offertes par M365

Gestion de vos fichiers avec M365

*** OneDrive Entreprise : votre espace de stockage privé en ligne

• Qu’est-ce que OneDrive ?
• Présentation des avantages de OneDrive
• Démystifier l’environnement infonuagique de Microsoft
• Connexion à votre OneDrive
• Gestion des fichiers et des dossiers sur OneDrive
  Créer un fichier Word, Excel, Powerpoint ou Visio
  Noter l’enregistrement automatique et les options limitées d’application en ligne
  Passer de l’application en ligne à l’application locale pour options plus élaborées
  Sélectionner
  Renommer/supprimer
  Trier
  Déplacer/copier

• Synchroniser des fichiers avec votre explorateur Windows
• Partager un fichier enregistré dans votre OneDrive
• Désactiver l’enregistrement automatique
• Utiliser l’historique des versions

*** SharePoint : l'espace de stockage en ligne de votre entreprise

• Qu'est-ce que SharePoint ?
• Démystifier un groupe SharePoint
• Visite guidée des composantes d'un groupe SharePoint
• Présentation des atouts de SharePoint
  -Le partage d'un fichier
  -L'historique des versions
  -La co-édition
  -Les alertes
  -L'ajout de colonnes
• La gestion des fichiers avec SharePoint versus OneDrive
• Synchroniser des fichiers avec votre explorateur Windows
• Bonifier la page d'accueil d'un site SharePoint

Les applications offertes par M365

Accéder à la liste des applications

Découvrir les options de l'application Outlook en ligne versus bureau

Découvrir les outils pour gérer efficacement vos tâches

• Qu’est-ce que l’application TO DO ?
• Les avantages d’utiliser l’application TO DO pour vos tâches personnelles ou d’équipe
• Qu’est-ce que l’application PLANNER ?
• Les avantages d’utiliser l’application PLANNER pour vos tâches personnelles ou d’équipe
• Tableau comparatif des applications TODO et PLANNER

Découvrir l'application OneNote pour gérer vos notes

• Qu’est-ce que l’application OneNote ?
• Les avantages d’utiliser l’application OneNote pour vos notes personnelles
  -Découvrir les notes rapides par l'application OneNote
  -Exemple de notes rapides
• Les avantages d’utiliser l’application OneNote comme outil de communication et
  de référence pour une entreprise
  -Découvrir le potentiel des blocs-notes
  -Exemple de prise de notes professionnelles

 Découvrir l’application de communication Teams

• Qu’est-ce que TEAMS ?
• Les avantages d’utiliser la plate-forme Teams pour gérer votre travail
• Les avantages d’utiliser Teams pour vos communications
• Démystifier une équipe Teams
• Visite guidée des composantes d’une équipe
• Une équipe peut se diviser en canaux
• Insérer la page d’accueil du site SharePoint de votre équipe
• Accès à vos tâches(Planner et To Do) via votre Outlook et via votre application Teams

Découvrir l’application Forms pour créer des sondages

• Qu’est-ce l’application FORMS ?
• Exemple d’un sondage
• Présentation des atouts de l’application FORMS
• Consulter les réponses en temps réel

Découvrir l’application Power Automate pour automatiser votre travail

• Qu’est-ce l’application POWERAUTOMATE ?
• Exemple d’un flux :  Être informé par courriel d’une réponse à une ou des questions
  d’un sondage et ce en temps réel

Découvrir la notion de listes avec l’application Microsoft Lists

• Qu’est-ce que MICROSOFT LISTS ?
• Présentation du potentiel des listes
• Exemple de listes

Découvrir l’application Yammer

• Qu’est-ce que YAMMER ?
• Présentation du potentiel de Yammer

Découvrir l’application Stream

• Qu’est-ce que STREAM ?
• Présentation du potentiel de Stream

Découvrir l’application Sway

• Qu’est-ce que SWAY ?
• Présentation du potentiel de Sway

Découvrir l’application Whiteboard

• Qu’est-ce que WHITEBOARD ?
• Présentation du potentiel de Whiteboard

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