S'approprier M365 

Se familiariser avec l’environnement Office 365
Découvrir les espaces de stockages de M365
Présentation des applications offert dans Office 365 facilitant la gestion de vos rendez-vous, vos tâches, vos notes, de vos courriels, etc.

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Préalables :

• Texte Windows Utilisateur  
• Être utilisateur de la Suite Office 2010, 2016 ou 2019 

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Contenu du cours

Découverte de l'environnement M365

• Qu’est-ce que M365 ?
  
• Connexion à votre compte et exploration de la page d’accueil
• Présentation du portail d’accueil en ligne
• Les logiciels Online offerts par M365 (la suite Office)
• Est-ce que mon ordinateur est synchronisé avec mon compte M365 ?
• Procédure pour synchroniser mon ordinateur à mon compte M365
• Les espaces de stockage offerts par M365
• Les applications offertes par M365

Gestion de vos fichiers avec M365

*** OneDrive Entreprise : votre espace de stockage privé en ligne

• Qu’est-ce que OneDrive ?
• Présentation des avantages de OneDrive
• Démystifier l’environnement infonuagique de Microsoft
• Connexion à votre OneDrive
• Gestion des fichiers et des dossiers sur OneDrive
  • Créer un fichier Word, Excel, Powerpoint ou Visio
  • Noter l’enregistrement automatique et les options limitées d’application en ligne
  • Passer de l’application en ligne à l’application locale pour options plus élaborées
  • Sélectionner
  • Renommer/supprimer
  • Déplacer/copier

• Synchroniser des fichiers avec votre explorateur Windows
• Partager un fichier enregistré dans votre OneDrive
• Utiliser l’historique des versions

SharePoint : l'espace de stockage en ligne de votre entreprise

• Qu'est-ce que SharePoint ?
• Visite guidée des composantes d’un site SharePoint
• Les sites et les bibliothèques de SharePoint
• Comment accéder aux fichiers de votre entreprise
• Gestion des fichiers et des dossiers sur OneDrive
  • Créer et supprimer un fichier Word, Excel, Powerpoint ou Visio
• Présentation des atouts de SharePoint
  • Le partage d’un fichier
  • L’historique des versions
  • La coédition
  • Les alertes
  • L’ajout de colonnes
• Synchroniser des fichiers avec votre explorateur Windows
• Bonifier la page d’accueil d’un site SharePoint
  

Les applications offertes par M365

Accéder à la liste des applications

Découvrir les outils pour gérer efficacement vos tâches

• Qu’est-ce que l’application TO DO ?
• Les avantages d’utiliser l’application TO DO pour vos tâches personnelles ou d’équipe
• Qu’est-ce que l’application PLANNER ?
• Les avantages d’utiliser l’application PLANNER pour vos tâches personnelles ou d’équipe
• Tableau comparatif des applications TODO et PLANNER

Découvrir l'application OneNote pour gérer vos notes

• Qu’est-ce que l’application OneNote ?
• Les avantages d’utiliser l’application OneNote pour vos notes personnelles
  • Découvrir les notes rapides par l'application OneNote
  • Exemple de notes rapides
• Les avantages d’utiliser l’application OneNote comme outil de communication et
  de référence pour une entreprise
  • Découvrir le potentiel des blocs-notes
  • Exemple de prise de notes professionnelles

 Découvrir l’application de communication Teams

• Qu’est-ce que TEAMS ?
• Les avantages d’utiliser la plate-forme Teams pour gérer votre travail
• Les avantages d’utiliser Teams pour vos communications
• Démystifier une équipe Teams
• Visite guidée des composantes d’une équipe
• Une équipe peut se diviser en canaux
• Accès à vos tâches (Planner et To Do) via votre Outlook et via votre application Teams

Découvrir l’application Forms pour créer des sondages

• Qu’est-ce l’application FORMS ?
• Exemple d’un sondage
• Présentation des atouts de l’application FORMS
• Consulter les réponses en temps réel

Découvrir l’application Power Automate pour automatiser votre travail

• Qu’est-ce l’application POWERAUTOMATE ?
• Exemple d’un flux :  Être informé par courriel d’une réponse à une ou des questions
  d’un sondage et ce en temps réel

Découvrir la notion de listes avec l’application Microsoft Lists

• Qu’est-ce que MICROSOFT LISTS ?
• Présentation du potentiel des listes
• Exemple de listes

Découvrir l’application Booking

• Qu’est-ce que Booking ?
• Présentation du potentiel de Booking

Découvrir l’application Whiteboard

• Qu’est-ce que WHITEBOARD ?
• Présentation du potentiel de Whiteboard