- Se familiariser à l'écosystème de Microsoft 365
- Comprendre les options de stockage disponibles
- Démystifier les applications de la suite qui simplifient la gestion de vos tâches, notes
- Optimiser vos collaborations.
Préalables :
- Être utilisateur de la Suite Office 2010, 2016 ou 2019
Contenu du cours
Découverte de l'environnement M365
- Qu’est-ce que M365 ?
- Connexion à votre compte et exploration de la page d’accueil
- Présentation du portail d’accueil en ligne
- Les logiciels Online offerts par M365 (la suite Office)
- Est-ce que mon ordinateur est synchronisé avec mon compte M365 ?
- Procédure pour synchroniser mon ordinateur à mon compte M365
Les espaces de stockage de M365
Démystifier l’environnement infonuagique de Microsoft
OneDrive entreprise, votre espace de stockage privé en ligne
- Qu’est-ce que OneDrive ?
- Présentation des avantages de OneDrive
- Procédure pour avoir accès à votre OneDrive par votre explorateur
- Gestion des fichiers et des dossiers sur OneDrive
- Créer un fichier Word, Excel, Powerpoint ou Visio
- Noter l’enregistrement automatique et les options limitées d’application en ligne
- Passer de l’application en ligne à l’application locale pour options plus élaborées
- Sélectionner
- Renommer/supprimer
- Déplacer/copier
- Synchroniser des fichiers avec votre explorateur Windows
- Partager un fichier enregistré dans votre OneDrive
- Travailler en coédition
- Utiliser l’historique des versions
SharePoint : l’espace de stockage en ligne de votre entreprise
- Qu’est-ce que SharePoint ?
- Comment accéder aux fichiers de votre entreprise
- Démystifier un groupe SharePoint
- Visite guidée des composantes d’un site SharePoint
- Bonifier la page d’accueil d’un site SharePoint
- Les sites et les bibliothèques de SharePoint
- Gestion des fichiers et des dossiers sur OneDrive
- Créer et supprimer un fichier Word, Excel, Powerpoint ou Visio
- Présentation des atouts de SharePoint
- Le partage d’un fichier
- L’historique des versions
- La coédition
- Les alertes
- L’ajout de colonnes
- Synchroniser des fichiers avec votre explorateur Windows
Les applications offertes par M365
Accéder à la liste des applications
Découvrir les outils pour gérer efficacement vos tâches
- Qu’est-ce que l’application TO DO ?
- Les avantages d’utiliser l’application TO DO pour vos tâches personnelles ou d’équipe
- Qu’est-ce que l’application PLANNER ?
- Les avantages d’utiliser l’application PLANNER pour vos tâches personnelles ou d’équipe
- Tableau comparatif des applications TODO et PLANNER
- Qu’est-ce que l’application PROJECT ?
- Les avantages d’utiliser l’application PROJECT pour vos tâches personnelles ou d’équipe
Découvrir l’application One Note pour gérer vos notes
- Qu’est-ce que l’application ONE NOTE ?
- Les avantages d’utiliser l’application One Note pour vos notes personnelles
- Découvrir les notes rapides par l’application One Note
- Exemple de notes rapides
- Les avantages d’utiliser l’application One Note comme outil de communication et
de référence pour une entreprise- Découvrir le potentiel des blocs-notes
- Exemple de prise de note professionnelle
Découvrir l’application de communication Teams
- Qu’est-ce que TEAMS ?
- Les avantages d’utiliser la plate-forme Teams pour gérer votre travail
- Les avantages d’utiliser Teams pour vos communications
- Démystifier une équipe Teams
- Visite guidée des composantes d’une équipe
- Une équipe peut se diviser en canaux
- Accès à vos tâches (Planner et To Do) via votre Outlook et via votre application Teams
Découvrir l’application Forms pour créer des sondages
- Qu’est-ce l’application FORMS ?
- Exemple d’un sondage
- Présentation des atouts de l’application FORMS
- Consulter les réponses en temps réel
Découvrir l’application Power Automate pour automatiser votre travail
- Qu’est-ce l’application POWER AUTOMATE ?
- Exemple d’un flux : Être informé par courriel d’une réponse à une ou des questions
d’un sondage et ce en temps réel
Découvrir la notion de listes avec l’application Microsoft Lists
- Qu’est-ce que MICROSOFT LISTS ?
- Présentation du potentiel des listes
- Exemple de listes
Découvrir l’application Booking
- Qu’est-ce que BOOKING ?
- Présentation du potentiel de Booking
Découvrir l’application Whiteboard
- Qu’est-ce que WHITEBOARD ?
- Présentation du potentiel de Whiteboard
Découvrir l’application Loop
- Qu’est-ce que LOOP ?
- Présentation du potentiel de Loop
