Créer et gérer son site SharePoint. Voir sa structure, savoir choisir un URL.Comprendre la gestion documentaire, synchronisation, One drive et encore plus.
Contenu du cours
Qu'est-ce que SharePoint?
Quelles sont les composantes (structure) de SharePoint?
Site
Types
Éléments de base (Documents, Bibliothèques, listes, pages)
Groupe
Présentation de la page d’accueil
Présenter un site, une bibliothèque, une liste, une page, un groupe….
Création d’un site
Nommer et choisir l’URL
Gère les accès (propriétaire, membre)
Création d’une bibliothèque
Comprendre la gestion documentaire (Document ou Bibliothèque ?)
Établir la structure désirée
Créer la bibliothèque et la nommer
Gestion des Dossiers et fichiers
Créer et/ou importer les dossiers et fichiers désirés Utiliser et gérer les alertes Gérer les versions Filtrer Les différentes corbeilles et leur comportement. Les stratégies de rétention.
Partager Comprendre les différentes options du partage. Gérer l’accès à un dossier/fichier. Plusieurs façons de visualiser les partages. Modifier les modalités de partage d’un site. Bonnes pratiques liées au partage.
Synchroniser les documents sur votre poste de travail (one drive) Expliquer le concept de synchronisation. Initier une synchronisation vers un appareil Comprendre les paramètres de l’outil. Activer la sauvegarde de son bureau. Configuration recommandée. Identifier les différents états d’un fichier synchroniser Identifier et gérer les erreurs de synchronisation.
OneDrive Accéder à mon espace de stockage One Drive Ajouter du contenu dans mon espace OneDrive. Explorer la barre d’outils. Particularité des applications d’édition en ligne. Partagés par moi/avec moi Exercice de coédition avec les participants. Créer un dépôt documentaire.
Personnaliser Éditer des métadonnées
Organiser la navigation du site
L’intégration de SharePoint dans Teams
Les avantages de créer un équipe TEAMS pour la gestion de fichiers
Éléments complémentaires
(si le temps le permet )
Création de pages
Création de listes
Les hubs de sites SharePoint
Associer un site d’équipe à un hub
Utiliser des contenus du hub dans son site d’équipe
Inscription
SHAREPOINT et ONEDRIVE Super Utilisateur
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