SHAREPOINT et ONEDRIVE Super Utilisateur

Créer et gérer son site SharePoint.  Voir sa structure, savoir choisir un URL.Comprendre la gestion documentaire, synchronisation, One drive et encore plus.

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Contenu du cours

Qu'est-ce que SharePoint?

Quelles sont les composantes (structure) de SharePoint?

• Site
• Types
• Éléments de base (Documents, Bibliothèques, listes, pages)
• Groupe

Présentation de la page d’accueil

• Présenter un site, une bibliothèque, une liste, une page, un groupe….

Création d’un site

• Nommer et choisir l’URL
• Gère les accès (propriétaire, membre)

Création d’une bibliothèque

• Comprendre la gestion documentaire (Document ou Bibliothèque ?)
• Établir la structure désirée
• Créer la bibliothèque et la nommer 

Gestion des Dossiers et fichiers

• Créer et/ou importer les dossiers et fichiers désirés 
  Utiliser et gérer les alertes 
  Gérer les versions
  Filtrer
  Les différentes corbeilles et leur comportement.
  Les stratégies de rétention.

• Partager
  Comprendre les différentes options du partage.
  Gérer l’accès à un dossier/fichier.
  Plusieurs façons de visualiser les partages.
  Modifier les modalités de partage d’un site.
  Bonnes pratiques liées au partage.

• Synchroniser les documents sur votre poste de travail (one drive)​
  Expliquer le concept de synchronisation.
  Initier une synchronisation vers un appareil
  Comprendre les paramètres de l’outil.
  Activer la sauvegarde de son bureau.
  Configuration recommandée.
  Identifier les différents états d’un fichier synchroniser
  Identifier et gérer les erreurs de synchronisation.

• OneDrive
  Accéder à mon espace de stockage One Drive
  Ajouter du contenu dans mon espace OneDrive.
  Explorer la barre d’outils.
  Particularité des applications d’édition en ligne.
  Partagés par moi/avec moi
  Exercice de coédition avec les participants.
  Créer un dépôt documentaire.

• Personnaliser
  Éditer des métadonnées

Organiser la navigation du site

L’intégration de SharePoint dans Teams

Les avantages de créer un équipe TEAMS pour la gestion de fichiers

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Éléments complémentaires

(si le temps le permet )

Création de pages

Création de listes

Les hubs de sites SharePoint

• Associer un site d’équipe à un hub
• Utiliser des contenus du hub dans son site d’équipe