Sous-catégorie
Microsoft 365
Horaire
3.5 h de 8h30 à midi
Emplacement
En ligne
Prix
250
$
$
250
$
Inscription
Maximiser votre utilisation de l’Application TEAMS
en découvrant toutes les particularités de cette application.

Préalable :​

  • Windows Utilisateur ou équivalent

Contenu du cours

Introduction à l'environnement Microsoft Teams

  • Pourquoi Microsoft Teams ?
  • Connecter à Office 365 et explorer l’interface Teams en ligne
  • Découvrir les tuiles de TEAMS
  • Valider quelques paramètres de l’application Teams tel que votre disponibilité et définir un message d’absence ou d’information à vos collègues

Maximiser le clavardage (Conversation)  

  • Créer une nouvelle conversation
  • Insérer des fichiers, des liens, des émojis, des autocollants, des GIFS, des vidéos
  • Ajouter une priorité à votre message (Important ou Urgent)
  • Ajouter des listes dans vos messages (Puces, contrôle, numérotés, tâches)
  • Ajouter un tableau dans vos messages
  • Transformer votre message en paragraphe (Titre et contenu)
  • Créer une invitation à une rencontre TEAMS automatiquement à tous les membres du clavardage en cours
  • Créer une tâche dans votre TODO d’Outlook directement du clavardage général ou d’un message reçu ou envoyé
  • Épingler un message
  • Enregistrer un message
  • Marquer comme non-lu un message
  • Partager dans Outlook un message (Envoi d’un courriel incluant le message)
  • Filtrer les conversations
  • Activer l’option « M’avertir lorsque le statut passe à disponible » pour un(e) collègue

Découvrir et maximiser les équipes

  • Visite guidée des composantes d’une équipe Teams
  • Démystifier une équipe Teams versus un groupe SharePoint
  • Créer une nouvelle équipe et découvrez l’impact dans M365
  • Découvrir et utiliser le canal« Général »
  • Créer des canaux personnalisés et privés et accéder à ces canaux dans SharePoint
  • Gérer l’équipe
  • Accéder au bloc-notes (OneNote), à la boite courriel, au plan de travail (Planner) et au calendrier d’une équipe
  • Ajouter le bloc-notes (OneNote) et le plan de travail (Planner) de vote équipe dans Teams
  • Supprimer l’équipe

Optimiser votre utilisation de vos fichiers d'équipe (SharePoint)

  • Découvrir l’onglet « Fichier »
  • Création d’un fichier Word, Excel, Powerpoint, Visio directement dans votre équipe TEAMS
  • Création et insertion d’un formulaire FORMS dans votre équipe TEAMS
  • Charger des fichiers existants
  • Supprimer et restaurer un fichier
  • Utiliser le mode Grille
  • Travailler en co-édition 
  • Découvrir les versions de fichiers
  • Basculer dans votre site SharePoint, pour :
    -Rechercher de dossiers et fichiers efficacement
    -Filtrer
    -Créer des alertes (Option "M'avertir")

Personnaliser la page d'accueil du site SharePoint de votre équipe et l'afficher dans Teams

Afin de donner accès aux membres de votre équipe, aux actualités, à des liens rapides, à des ressources, à des mises à jour, à des calendriers concernant le thème de votre équipe, etc.

Gérer l'accès prioritaire

Découvrir les tuiles "Appels" et "Fichiers"

Gérer vos tâches et vos notes via Teams

  • Intégrer vos blocs-notes de One Note dans Teams
  • Intégrer vos plans de tâche de Planner (Task) etToDo dans Teams

Maximiser votre collaboration en direct (réunion)

  • Quelle est la différence entre une réunion, un webinaire et un événement
  • Créer une réunion
  • Ajouter des membres à votre réunion
  • Faire le suivi des acceptations et des refus
  • Gérer les paramètres et les options
  • Découvrir la barre d’outils
  • Organiser des salles privées pour petits groupes
  • Ajouter un effet d’arrière-plan
  • Enregistrer et retrouver votre réunion
  • Partager du contenu lors de votre réunion
  • Donner le contrôle à un participant
  • Faire de la co-édition
  • Utiliser le tableau blanc (Whiteboard)
  • Enregistrer des vidéos comme des capsules d’information

Inscription

TEAMS - Bonifier votre utilisation

Merci!

Un membre de notre équipe vous contactera pour confirmer votre inscription.
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18 aout
26 octobre
7 décembre
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