TEAMS - Réinventez votre façon de collaborer

Maximiser votre utilisation de l’Application TEAMS
en découvrant toutes les particularités de cette application.

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Préalable :​

• Windows Utilisateur ou équivalent

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Contenu du cours​

Introduction à l'environnement Microsoft Teams ​

• Pourquoi Microsoft Teams ?
• Connecter à Office 365 et explorer l’interface Teams en ligne
• Découvrir les tuiles de TEAMS
• Valider quelques paramètres de l’application Teams tel que votre disponibilité et définir un message d’absence ou d’information à vos collègues

Maximiser le clavardage (Conversation)  ​

• Créer une nouvelle conversation
• Insérer des fichiers, des liens, des émojis, des autocollants, des GIFS, des vidéos
• Ajouter une priorité à votre message (Important ou Urgent)
• Ajouter des listes dans vos messages (Puces, contrôle, numérotés, tâches)
• Ajouter un tableau dans vos messages
• Transformer votre message en paragraphe (Titre et contenu)
• Créer une invitation à une rencontre TEAMS automatiquement à tous les membres du clavardage en cours
• Créer une tâche dans votre TODO d’Outlook directement du clavardage général ou d’un message reçu ou envoyé
• Épingler un message
• Enregistrer un message
• Marquer comme non-lu un message
• Partager dans Outlook un message (Envoi d’un courriel incluant le message)
• Filtrer les conversations
• Activer l’option « M’avertir lorsque le statut passe à disponible » pour un(e) collègue

Découvrir et maximiser les équipes​

• Visite guidée des composantes d’une équipe Teams
• Démystifier une équipe Teams versus un groupe SharePoint
• Créer une nouvelle équipe et découvrez l’impact dans M365
• Découvrir et utiliser le canal« Général »
• Créer des canaux personnalisés et privés et accéder à ces canaux dans SharePoint
• Gérer l’équipe
• Accéder au bloc-notes (OneNote), à la boite courriel, au plan de travail (Planner) et au calendrier d’une équipe
• Ajouter le bloc-notes (OneNote) et le plan de travail (Planner) de vote équipe dans Teams
• Supprimer l’équipe

Optimiser votre utilisation de vos fichiers d'équipe (SharePoint)

• Découvrir l’onglet « Fichier »
• Création d’un fichier Word, Excel, Powerpoint, Visio directement dans votre équipe TEAMS
• Création et insertion d’un formulaire FORMS dans votre équipe TEAMS
• Charger des fichiers existants
• Supprimer et restaurer un fichier
• Utiliser le mode Grille
• Travailler en co-édition 
• Découvrir les versions de fichiers
• Basculer dans votre site SharePoint, pour :
  -Rechercher de dossiers et fichiers efficacement
  -Filtrer
  -Créer des alertes (Option "M'avertir")

Personnaliser la page d'accueil du site SharePoint de votre équipe et l'afficher dans Teams

Afin de donner accès aux membres de votre équipe, aux actualités, à des liens rapides, à des ressources, à des mises à jour, à des calendriers concernant le thème de votre équipe, etc.

Gérer l'accès prioritaire

Découvrir les tuiles "Appels" et "Fichiers"

Gérer vos tâches et vos notes via Teams

• Intégrer vos blocs-notes de One Note dans Teams
• Intégrer vos plans de tâche de Planner (Task) etToDo dans Teams

Maximiser votre collaboration en direct (réunion)

• Quelle est la différence entre une réunion, un webinaire et un événement
• Créer une réunion
• Ajouter des membres à votre réunion
• Faire le suivi des acceptations et des refus
• Gérer les paramètres et les options
• Découvrir la barre d’outils
• Organiser des salles privées pour petits groupes
• Ajouter un effet d’arrière-plan
• Enregistrer et retrouver votre réunion
• Partager du contenu lors de votre réunion
• Donner le contrôle à un participant
• Faire de la co-édition
• Utiliser le tableau blanc (Whiteboard)
• Enregistrer des vidéos comme des capsules d’information

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