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Maximiser votre utilisation de l’Application TEAMS en découvrant toutes les particularités de cette application.
Préalable :
Windows Utilisateur ou équivalent
Contenu du cours
Introduction à l'environnement Microsoft Teams
Pourquoi Microsoft Teams ?
Connecter à Office 365 et explorer l’interface Teams en ligne
Découvrir les tuiles de TEAMS
Valider quelques paramètres de l’application Teams tel que votre disponibilité et définir un message d’absence ou d’information à vos collègues
Maximiser le clavardage (Conversation)
Créer une nouvelle conversation
Insérer des fichiers, des liens, des émojis, des autocollants, des GIFS, des vidéos
Ajouter une priorité à votre message (Important ou Urgent)
Ajouter des listes dans vos messages (Puces, contrôle, numérotés, tâches)
Ajouter un tableau dans vos messages
Transformer votre message en paragraphe (Titre et contenu)
Créer une invitation à une rencontre TEAMS automatiquement à tous les membres du clavardage en cours
Créer une tâche dans votre TODO d’Outlook directement du clavardage général ou d’un message reçu ou envoyé
Épingler un message
Enregistrer un message
Marquer comme non-lu un message
Partager dans Outlook un message (Envoi d’un courriel incluant le message)
Filtrer les conversations
Activer l’option « M’avertir lorsque le statut passe à disponible » pour un(e) collègue
Découvrir et maximiser les équipes
Visite guidée des composantes d’une équipe Teams
Démystifier une équipe Teams versus un groupe SharePoint
Créer une nouvelle équipe et découvrez l’impact dans M365
Découvrir et utiliser le canal« Général »
Créer des canaux personnalisés et privés et accéder à ces canaux dans SharePoint
Gérer l’équipe
Accéder au bloc-notes (OneNote), à la boite courriel, au plan de travail (Planner) et au calendrier d’une équipe
Ajouter le bloc-notes (OneNote) et le plan de travail (Planner) de vote équipe dans Teams
Supprimer l’équipe
Optimiser votre utilisation de vos fichiers d'équipe (SharePoint)
Découvrir l’onglet « Fichier »
Création d’un fichier Word, Excel, Powerpoint, Visio directement dans votre équipe TEAMS
Création et insertion d’un formulaire FORMS dans votre équipe TEAMS
Charger des fichiers existants
Supprimer et restaurer un fichier
Utiliser le mode Grille
Travailler en co-édition
Découvrir les versions de fichiers
Basculer dans votre site SharePoint, pour : -Rechercher de dossiers et fichiers efficacement -Filtrer -Créer des alertes (Option "M'avertir")
Personnaliser la page d'accueil du site SharePoint de votre équipe et l'afficher dans Teams
Afin de donner accès aux membres de votre équipe, aux actualités, à des liens rapides, à des ressources, à des mises à jour, à des calendriers concernant le thème de votre équipe, etc.
Gérer l'accès prioritaire
Découvrir les tuiles "Appels" et "Fichiers"
Gérer vos tâches et vos notes via Teams
Intégrer vos blocs-notes de One Note dans Teams
Intégrer vos plans de tâche de Planner (Task) etToDo dans Teams
Maximiser votre collaboration en direct (réunion)
Quelle est la différence entre une réunion, un webinaire et un événement
Créer une réunion
Ajouter des membres à votre réunion
Faire le suivi des acceptations et des refus
Gérer les paramètres et les options
Découvrir la barre d’outils
Organiser des salles privées pour petits groupes
Ajouter un effet d’arrière-plan
Enregistrer et retrouver votre réunion
Partager du contenu lors de votre réunion
Donner le contrôle à un participant
Faire de la co-édition
Utiliser le tableau blanc (Whiteboard)
Enregistrer des vidéos comme des capsules d’information
Inscription
TEAMS - Réinventez votre façon de collaborer
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