Maximiser votre utilisation de l’Application TEAMS
en découvrant toutes les particularités de cette application.
Préalable :
- Windows Utilisateur ou équivalent
Contenu du cours
Introduction à l'environnement Microsoft Teams
- Pourquoi Microsoft Teams ?
- Connecter à Office 365 et explorer l’interface Teams en ligne
- Découvrir les tuiles de TEAMS
- Valider quelques paramètres de l’application Teams tel que votre disponibilité et définir un message d’absence ou d’information à vos collègues
Maximiser le clavardage (Conversation)
- Créer une nouvelle conversation
- Insérer des fichiers, des liens, des émojis, des autocollants, des GIFS, des vidéos
- Ajouter une priorité à votre message (Important ou Urgent)
- Ajouter des listes dans vos messages (Puces, contrôle, numérotés, tâches)
- Ajouter un tableau dans vos messages
- Transformer votre message en paragraphe (Titre et contenu)
- Créer une invitation à une rencontre TEAMS automatiquement à tous les membres du clavardage en cours
- Créer une tâche dans votre TODO d’Outlook directement du clavardage général ou d’un message reçu ou envoyé
- Épingler un message
- Enregistrer un message
- Marquer comme non-lu un message
- Partager dans Outlook un message (Envoi d’un courriel incluant le message)
- Filtrer les conversations
- Activer l’option « M’avertir lorsque le statut passe à disponible » pour un(e) collègue
Découvrir et maximiser les équipes
- Visite guidée des composantes d’une équipe Teams
- Démystifier une équipe Teams versus un groupe SharePoint
- Créer une nouvelle équipe et découvrez l’impact dans M365
- Découvrir et utiliser le canal« Général »
- Créer des canaux personnalisés et privés et accéder à ces canaux dans SharePoint
- Gérer l’équipe
- Accéder au bloc-notes (OneNote), à la boite courriel, au plan de travail (Planner) et au calendrier d’une équipe
- Ajouter le bloc-notes (OneNote) et le plan de travail (Planner) de vote équipe dans Teams
- Supprimer l’équipe
Optimiser votre utilisation de vos fichiers d'équipe (SharePoint)
- Découvrir l’onglet « Fichier »
- Création d’un fichier Word, Excel, Powerpoint, Visio directement dans votre équipe TEAMS
- Création et insertion d’un formulaire FORMS dans votre équipe TEAMS
- Charger des fichiers existants
- Supprimer et restaurer un fichier
- Utiliser le mode Grille
- Travailler en co-édition
- Découvrir les versions de fichiers
- Basculer dans votre site SharePoint, pour :
-Rechercher de dossiers et fichiers efficacement
-Filtrer
-Créer des alertes (Option "M'avertir")
Personnaliser la page d'accueil du site SharePoint de votre équipe et l'afficher dans Teams
Afin de donner accès aux membres de votre équipe, aux actualités, à des liens rapides, à des ressources, à des mises à jour, à des calendriers concernant le thème de votre équipe, etc.
Gérer l'accès prioritaire
Découvrir les tuiles "Appels" et "Fichiers"
Gérer vos tâches et vos notes via Teams
- Intégrer vos blocs-notes de One Note dans Teams
- Intégrer vos plans de tâche de Planner (Task) etToDo dans Teams
Maximiser votre collaboration en direct (réunion)
- Quelle est la différence entre une réunion, un webinaire et un événement
- Créer une réunion
- Ajouter des membres à votre réunion
- Faire le suivi des acceptations et des refus
- Gérer les paramètres et les options
- Découvrir la barre d’outils
- Organiser des salles privées pour petits groupes
- Ajouter un effet d’arrière-plan
- Enregistrer et retrouver votre réunion
- Partager du contenu lors de votre réunion
- Donner le contrôle à un participant
- Faire de la co-édition
- Utiliser le tableau blanc (Whiteboard)
- Enregistrer des vidéos comme des capsules d’information
