WORD - Avancé -  Maîtriser le publipostage

Préparer les documents nécessaires à la fusion : Document principal, source de données.
Exécuter différents types de fusion : Lettres, enveloppes, étiquettes, répertoire, messagerie.

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Préalables :

• Windows Utilisateur ou équivalent
• Apprivoiser le traitement de texte

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Contenu du cours

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CONNAITRE LES CONCEPTS DE BASE

- Identifier le document principal
- Identifier la donnée source
- Présenter le ruban Publipostage

CRÉER ET ORGANISER UNE SOURCE DE DONNÉES

- Créer une source de données à partir d’un tableau Word
- Créer une base de données Excel
- Créer une source de données à partir d’une nouvelle liste via la barre d’outils publipostage

EFFECTUER UNE FUSION PAR LE BIAIS DU VOLET PUBLIPOSTAGE (ASSISTANT PAS A PAS)

- Étape 1 – Sélectionner le type de document principal
- Étape 2 – Sélectionner la source de donnée
- Étape 3 – Sélectionner les destinataires
- Étape 4 – Insérer les champs de fusion
- Étape 5 – Aperçu de vos messages électroniques et modifications s’il y a lieu
- Étape 6 – Fusionner

CRÉER DES ENVELOPPES DE PUBLIPOSTAGE PAR LE BIAIS DU VOLET PUBLIPOSTAGE (ASSISTANT PAS A PAS)

- Étape 1 – Sélectionner le type de document principal
- Étape 2 – Sélectionner la source de donnée
- Étape 3 – Sélectionner les destinataires
- Étape 4 – Insérer les champs de fusion
- Étape 5 – Aperçu de vos messages et modification s’il y a lieu
- Étape 6 – Fusionner

CRÉER DES ÉTIQUETTES DE PUBLIPOSTAGE PAR LE BIAIS DU VOLET PUBLIPOSTAGE (ASSISTANT PAS A PAS)

- Étape 1 – Sélectionner le type de document
- Étape 2 – Sélectionner le document de base
- Étape 3 – Sélectionner les destinataires
- Étape 4 – Disposition des enveloppes
- Étape 5 – Aperçu de vos étiquettes et modifications s’il y a lieu
- Étape 6 – Fusionner

CRÉER DES REPERTOIRES (LISTES) DE PUBLIPOSTAGE PAR LE BIAIS DU VOLET PUBLIPOSTAGE (ASSISTANT PAS A PAS)

- Étape 1 – Sélectionner le type de document
- Étape 2 – Sélectionner le document de base
- Étape 3 – Sélectionner les destinataires
- Étape 4 – Disposition de votre répertoire
- Étape 5 – Aperçu de votre répertoire et modifications s’il y a lieu
- Étape 6 – Fusionner

CRÉER DES MESSAGES ELECTRONIQUES FUSIONNÉS PAR LE BIAIS DU VOLET PUBLIPOSTAGE (ASSISTANT PAS A PAS)

- Étape 1 – Sélectionner le type de document principal
- Étape 2 – Sélectionner la source de données
- Étape 3 – Sélectionner les destinataires
- Étape 4 – Disposition de votre message
- Étape 5 – Aperçu de vos messages électroniques et modifications s’il y a lieu
- Étape 6 – Fusionner vers une messagerie électronique

DÉFINIR DES VARIABLES SYSTÈME

- Exclure un destinataire
- Trier les enregistrements sur un seul champ
- Trier les enregistrements sur plusieurs champs
- Appliquer des critères élaborés
- Insérer la date du jour
- Insérer les variables date et heure
- Modifier le format de la variable
- Supprimer l’insertion des variables date et heure

INSÉRER UN MOT CLÉ

- Si…Alors…Sinon
- Remplir…
- Demander…

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