Onenote - Maximiser la gestion de
vos notesET DE VOS TâCHES AVEC m365
(OneDrive, To Do, Planner)

 

SOLTI est partenaire Microsoft et utilise un plan de cours officiel pour dispenser la formation à Sherbrooke, partout au Québec et en classe virtuelle (en ligne).

Préalable 
 

  • Windows Utilisateur ou équivalent

Objectifs du cours 
 

  • Découvrir les avantages de l’application ONE NOTE offert par M365 par la gestion de vos notes personnelles et d’équipe. 

  • Découvrir les avantages des applications pour la gestion de vos tâches :  

    • Tasks par Planificateur et To Do (Planner),  Tâches Outlook 

    • Savoir choisir et utiliser l’application appropriée selon vos intentions. 

Contenu du cours

LA PRISE DE NOTE NUMÉRIQUE AVEC ONE NOTE 

  • Les avantages d’utiliser l’application One Note pour vos notes personnelles

  • Les avantages d’utiliser l’application One Note comme outil de communication et de référence pour une entreprise

  • Exemple de prise de note professionnelle

  • Exemple d’utilisation de One note comme outil de communication et de référence pour une entreprise

  • Ouvrir OneNote

  • Version en ligne versus Bureau

  • Faire afficher et consulter les blocs-notes existants

  • Créer un bloc-notes

  • Créer des sections avec l’onglet ou le menu contextuel

  • Créer un groupe de section avec le menu contextuel

  • Créer des pages blanches avec le bouton, le menu contextuel ou l’icône

  • Créer des sous-pages

  • Créer votre propre modèle de page

  • Insérer une page à partir d’un modèle

Ajouter, modifier et supprimer du contenu

  • Ajouter des notes 

    • Directement de One Note 

    • Par l’icône « Nouvelle note rapide » de votre barre des tâches 

  • Insérer la date et l’heure

  • Rechercher du texte

  • Formater les notes

  • Déplacer et copier une note

  • Maximiser vos notes avec les indicateurs

    • Insérer un indicateur 

    • Créer un indicateur 

    • Rechercher un ou des indicateurs 

  • Créer des tableaux 

  • Insérer un Impression de fichier, une feuille de calcul Excel, un diagramme VISIO, des captures d’écran et des images 

  • Joindre un fichier 

  • Enregistrer un clip audio ou vidéo 

  • Insérer des liens 

    • Pour un fichier ou un site Internet

    • Pour se déplacer dans votre Bloc-notes (Faire une table des matières)

  • Créer une tâche Outlook à partir d’un élément OneNote

  • Envoyer votre page par courriel

  • Insérer les détails d’une réunion

  • Insérer un courriel

  • Consulter la version de page

  • Consulter la Corbeille du bloc-notes

  • Vider la Corbeille du bloc-notes

  • Créer des notes liées

Accéder à votre bloc-note personnelle rapidement 

  • Via l’application épinglé à la barre des tâches et TEAMS

Partager un bloc-note 

 

  • L’utilisation de One Note pour le partage d’information

  • Partager un bloc-notes avec les autres

  • Ajouter un mot de passe sur une section

  • Rechercher les modifications par auteur ou par heure

  • Masquer les auteurs

  • Consulter les pages non lues

  • Marquer les pages comme lues

  • Consulter les versions de page

LA GESTION DE TÂCHES AVEC M365

L’application « TO DO » intégré aux tâches d’Outlook 

  • Créer, ajouter, modifier, trier, supprimer une tâche

  • Afficher vos tâches

L’application « PLANNER » de M365

  • Qu’est-ce que Planner?

  • Exemple d’un plan de travail professionnelle

  • Ouvrir Planner

  • Faire afficher et consulter les plans de travail existants

  • Créer un plan de travail professionnelle personnelle

    • Créer, ajouter, modifier, trier, supprimer une tâche

    • Créer des compartiments (Catégories)

    • Afficher vos tâches en consultant le tableau de bord

    • Suivre l’avancement sous forme graphique

    • Utiliser le calendrier de tâches

    • Filtrer les tâches

    • Accéder à votre plan de travail personnelle rapidement

      • Via l’application épinglé à la barre des tâches 
      • Via Teams 

  • Créer un plan de travail professionnel d’équipe 

    • Partager le plan 

    • Affecter une tâche 

    • Insérer une pièce jointe à une tâche 

    • Envoyer un courriel via la tâche 

    • Accéder à votre plan de travail d’équipe rapidement 

      • Via l’application épinglé à la barre des tâches 

      • Via Teams 

FORMATION PUBLIQUE
DURÉE
COÛTS
DATES
3.5 heures
250  $

22 juin PM