OUTLOOK -
Collaborer avec les autres

SOLTI est partenaire Microsoft et utilise un plan de cours officiel pour dispenser la formation à Sherbrooke, partout au Québec et en classe virtuelle (en ligne).

Préalable :

  • Windows Utilisateur ou équivalent

Objectifs du cours :

  • Utiliser les fonctionnalités d'Outlook relatives à la communication de groupe: planification et tâches

  • Partager l'information entre plusieurs utilisateurs

  • Maximiser l'utilisation d'Outlook avec l'interaction entre les dossiers et les applications

  • Personnaliser son environnement de travail

CONTENU DU COURS

PARTAGER SES DOSSIERS OUTLOOK
1. Définir les droits de partage sur ses dossiers Outlook
2. Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur dans la liste des dossiers (Calendrier, Contacts et Tâches)
3. Superposer ou cacher le dossier d’un autre utilisateur ou l’enlever en permanence
4. Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur dans la liste des dossiers (i.e. Courriel)
5. Donner la permission de voir la boîte aux lettres
6. Pour de voir la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
7. Identifier les permissions
8. Enlever les droits de partage sur ses dossiers Outlook


ORGANISER UNE RÉUNION
1. Comment planifier une réunion
2. Marquer une réunion comme privée
3. Organiser une réunion avec l’expéditeur d’un message électronique
4. Créer un agenda de groupe
5. Planifier une réunion à l’aide des agendas de groupe
6. Répondre à une demande de réunion
7. Procéder à un suivi des réponses à une demande de réunion
8. Mettre à jour une demande de réunion
9. Annuler une réunion
10. Envoyer un message aux participants d’une réunion


ASSIGNER LES TÂCHES
1. Assigner une tâche
2. Visualiser des tâches
3. Traiter les demandes de tâche
4. Mise à jour d’une tâche
5. Créer un rapport d’état d’une tâche
 

L’ARCHIVAGE
1. Fixer les paramètres d’archivage
2. Forcer un archivage
3. Vérifier les paramètres d’archivage des dossiers personnels
4. Pour consulter les archives
5. Pour archiver un élément manuellement
6. Pour supprimer un élément des archives


SI LE TEMPS LE PERMET
 

UTILISER LES RÈGLES
1. Créer une règle
2. Modifier, copier ou supprimer une règle
3. Suspendre temporairement une règle


UTILISER LES COULEURS
1. Appliquer une couleur aux messages d’un correspondant
2. Supprimer le couleur d’un correspondant


EXÉCUTER UNE RECHERCHE SIMPLE
1. Effectuer une recherche simple
2. Pour voir la liste complète (sans critères de recherche)
3. Effectuer une recherche avancée


CRÉER DES ÉLÉMENTS AVEC LE CLIQUER/GLISSER
1. Créer un rendez-vous suite à la réception d’un message
2. Créer un rendez-vous à partir d’une tâche
3. Créer une réunion à partir d’un contact
4. Assigner une tâche à un contact


TRAITER LE COURRIER INDÉSIRABLE
1. Accéder aux options de courrier indésirable

FORMATION PUBLIQUE
DURÉE
COÛT
1 JOUR
145 $