OUTLOOK en ligne et
la gestion des tâches avec 
to do et Planner (M365)

 

SOLTI est partenaire Microsoft et utilise un plan de cours officiel pour dispenser la formation à Sherbrooke, partout au Québec et en classe virtuelle (en ligne).

Préalable 
 

  • Windows, Base d’outlook

Objectifs du cours 
 

  • Acquérir des techniques et des outils d’organisation de vos courriels 

  • Créer des invitations à des réunions Teams 

  • Maximiser l’utilisation de vos calendriers 

  • Maximiser la gestion de vos tâches avec TO-DO et PLANNER 

Contenu du cours

GERER VOS COURRIELS DE FAÇON EFFICACE POUR NE RIEN OUBLIER ET TOUT RETROUVER 

  • Maximiser vos recherches de messages

  • Filtrer et trier les messages

  • Marquer comme non-lu

  • Ajouter un indicateur à un message (Assurer un suivi)

  • Épingler

  • Ranger les messages

  • Déplacer vers

  • Utiliser le classement par catégorie

  • Créer une catégorie de couleur

  • Répétition

  • Créer des règles de message

  • Créer des dossiers

  • Découvrir les paramètres du courrier

    • Disposition

    • Utiliser les signatures

    • Format des messages

    • Personnaliser les actions

    • Gestion des courriers (confirmation de lecture)

    • Réponses automatiques (Gestionnaire d’absence du bureau)

ACCEDER A VOS EQUIPES TEAMS (GROUPE) 

  • Fichiers, Bloc-notes, Planificateur, Sites Sharepoint 

 

MAXIMISER L’UTILISATION DE VOTRE CALENDRIER AFIN DE MAXIMISER VOTRE TEMPS

 

  • Afficher un rv comme libre, en déplacement, provisoire, occupé, absent

  • Attribuer une couleur à vos rendez-vous (Catégorie)

  • Définir les options de disponibilité (Assistant de planification)

  • Créer des rendez-vous périodiques et des événements

  • Créer une rencontre TEAMS

  • Créer des modèles d’invitation Teams ou de courriels

CONSULTER VOS PIECES JOINTES

  • Rechercher et Filtrer vos photos et vos fichiers 

  • Modifier l’affichage 

  • Aperçu, télécharger, partager par courrier

UTILISER L’APPLICATION « TO DO » POUR GERER VOS TACHES DANS OUTLOOK 

 

  • Découvrir les avantages d’utiliser cette application pour la gestion de vos tâches

  • Créer, ajouter, modifier, trier, supprimer une tâche

  • Afficher vos tâches

  • Afficher le volet « Ma journée »

UTILISER L’APPLICATION « PLANNER » DE M365 SI VOUS GERER BEAUCOUP DE TACHES

  • Découvrir les avantages d’utiliser cette application pour la gestion de vos tâches et celles d’une équipe

  • Qu’est-ce que Planner?

  • Exemple d’un plan de travail professionnel

  • Ouvrir Planner

  • Faire afficher et consulter les plans de travail existants

  • Créer un plan de travail professionnel personnel

    • Créer, ajouter, modifier, trier, supprimer une tâche

    • Créer des compartiments (Catégories)

    • Afficher vos tâches en consultant le tableau de bord

    • Suivre l’avancement sous forme graphique

    • Utiliser le calendrier de tâches

    • Filtrer les tâches

    • Accéder à votre plan de travail personnelle rapidement

      • Via l’application épinglé à la barre des tâches 

      • Via Teams 

  • Créer un plan de travail professionnel d’équipe 

    • Partager le plan 

    • Affecter une tâche 

    • Insérer une pièce jointe à une tâche 

    • Envoyer un courriel via la tâche 

    • Accéder à votre plan de travail d’équipe rapidement 

      • Via l’application épinglé à la barre des tâches 

      • Via Teams 

FORMATION PUBLIQUE
DURÉE
COÛTS
DATES
3.5 heures
250  $

6 juillet AM