OUTLOOK 2019
ou version bureau de M365

SOLTI est partenaire Microsoft et utilise un plan de cours officiel pour dispenser la formation à Sherbrooke, partout au Québec et en classe virtuelle (en ligne).

Préalable :

  • Windows Utilisateur ou équivalent

Objectifs du cours :

Cette formation va au-delà des fonctions offertes par Outlook, elle propose des techniques et des méthodes afin d’optimiser la gestion de votre temps : 

  • Comprendre les concepts principaux du fonctionnement de l'interface Outlook  

  • Acquérir les compétences pour traiter le courrier électronique  

  • Gérer son emploi du temps à l'aide des dossiers Calendrier et Tâches 

CONTENU DU COURS

GÉRER VOS COURRIELS DE FAÇON EFFICACE POUR NE RIEN OUBLIER ET TOUT RETROUVER

 

  • Modifier l’affichage de vos courriel (Organiser par) 

    • Désactiver la boite de réception Prioritaire 

    • Organiser par Date, Catégorie, Objet, etc. 

    • Compacter, Unique, aperçu 

    • Modifier l’aperçu des messages 

    • Modifier la disposition (Volet de lecture) 

  • Filtrer et trier les messages 

  • Marquer comme non lu 

  • Assurer un suivi 

  • Créer des dossiers de classement 

  • Utiliser le classement par catégorie 

  • Déplacer vers 

  • Maximiser vos recherches de messages 

  • Créer des règles de message 

  • Définir et attribuer une action rapide 

  • Courrier indésirable 

  • Utiliser les réponses automatiques (Gestionnaire d’absence du bureau) 

  • Récupérer les courriers supprimés ​

À PARTIR D'UN COURRIEL REÇU

 

  • Convertir un courriel en tâches 

  • Convertir un courriel en rendez-vous 

  • Créer une réunion 

  • Transférer en pièce jointe 

CRÉATION D'UN COURRIEL

  • Utiliser les signatures 

  • Créer et insérer des modèles 

  • Créer un sondage immédiat 

  • Utiliser les boutons de vote 

  • Différer la livraison (Brouillon) 

  • Envoyer les réponses à 

MAXIMISER L’UTILISATION DE VOTRE CALENDRIER AFIN DE MAXIMISER VOTRE TEMPS

  • Modifier les affichages du calendrier 

  • Se déplacer dans le navigateur de date et revenir à la date d’aujourd’hui 

  • Différencier un rendez-vous, une réunion et un événement 

  • Attribuer une couleur à vos rendez-vous 

  • Définir les options de disponibilité 

  • Créer des rendez-vous périodiques et des événements 

  • Créer un deuxième calendrier pour gérer vos tâches et superposer les 2 calendriers 

  • Donner des autorisations (Autorisation de partage) 

ORGANISER UNE REUNION EFFICACEMENT

  • Planifier une réunion Outlook ou TEAMS 

  • Utiliser l’assistant Planification 

  • Insérer une pièce jointe 

  • Utiliser un modèle d’invitation 

  • Répondre à une demande de réunion 

  • Mettre à jour une demande de réunion 

  • Annuler une réunion 

  • Envoyer un message aux participants d’une réunion 

GERER VOS TACHES AFIN D’ATTEINDRE TOUTES VOS ECHEANCES 

  • Créer une tâche 

  • Créer une tâche périodique 

  • Modifier ou mettre à jour l’avancement d’une tâche inscrite 

  • Modifier l’affichage de la liste des tâches 

  • Visualiser les tâches dans le calendrier 

  • Assigner une tâche 

  • Traiter les demandes de tâche 

  • Mise à jour d’une tâche 

  • Créer un rapport d’état d’une tâche 

  • Présentation des applications To-Do et Planner de M365 (s’il y a lieu) 

ACCEDER A VOS EQUIPES TEAMS (GROUPE) 

  • Fichiers, Bloc-notes, Planificateur, Sites Sharepoint 

FORMATION PUBLIQUE
DURÉE
7 heures ( 2 X 3.5  heures)
COÛT
145 $