Créer un sondage avec l’application FORMS, 
Créer des rapports personnalisés et
recevoir des notifications en temps réel
avec Power automate -Microsoft 365

SOLTI est partenaire Microsoft et utilise un plan de cours officiel pour dispenser la formation à Sherbrooke, partout au Québec et en classe virtuelle (en ligne).

Préalable:

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  • Windows Utilisateur ou équivalent

Objectifs du cours

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  • Répondre au besoin d’une entreprise quant à un besoin de sonder en ligne leurs clients, leurs employées ou autres;

  • D’être en mesure d’analyser en profondeur les résultats;

  • De créer un rapport et d’être informé par courriel en temps réel d’une réponse à une ou des questions importantes du sondage. 

Exemple:

Un sondage est complété par tous les participants qui suivent une formation. 

  • Pour chaque sondage complété, les réponses sont automatiquement inscrites dans une base de données Excel qui a été préalablement personnalisée au besoin de l’entreprise. 

  • Un courriel est automatiquement envoyé au responsable lorsque la réponse aux questions  

    • Êtes-vous satisfait de votre formation est Non.   

    • Seriez-vous intéressé à suivre d’autres formations est Oui 

  • Un rapport personnalisé est généré 

Objectifs spécifiques

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  1. Être en mesure de créer, modifier et partager un formulaire avec l’application FORMS de Microsoft 365. 

  2. Implanter un flux de données avec PowerAutomate de M365 qui a pour but d’inscrire les réponses du questionnaire adéquatement dans un classeur Excel selon l’analyse désiré. 

  3. Implanter un flux de données avec Power Automate de M365 qui a pour but d’envoyer un courriel au responsable du sondage pour une question donnée. 

  4. Implanter un flux de données avec Power Automate de M365 qui a pour but de créer des rapports personnalisés du sondage

Contenu du cours

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GENERALITES MICROSOFT FORMS 

  • Présentation générale 

  • Description de la page d’accueil de Microsoft Forms 

CREER UN FORMULAIRE OU UN QUESTIONNAIRE 

  • Ajouter des questions 

  • Description des types de réponses. 

  • Copier ou déplacer une question 

  • Supprimer une question 

  • Ajouter une image ou une vidéo dans une question 

  • Utiliser les embranchements de questions. 

  • Ajouter et gérer les sections 

  • Afficher l’aperçu du formulaire 

  • Fermer un formulaire et revenir à la page d’accueil Forms 

  • Ouvrir un formulaire (ou questionnaire) 

  • Ajouter une image au titre du formulaire/questionnaire 

  • Appliquer un thème au formulaire/questionnaire 

  • Gérer les paramètres d’un formulaire/questionnaire 

  • Copier ou supprimer un formulaire 

PUBLICATION ET PARTAGE D'UN FORMULAIRE 

  • Envoyer un formulaire ou un questionnaire 

  • Partager un formulaire ou questionnaire 

  • Envoyer le modèle d'un formulaire ou questionnaire 

  • Arrêter la publication d'un formulaire ou questionnaire 

ANALYSE DES DONNEES AVEC L’APPLICATION FORMS 

  • Introduction 

  • Afficher les réponses d'un formulaire 

  • Examiner et gérer les réponses d’un questionnaire 

  • Exporter les résultats dans Excel 

ANALYSE DES DONNEES AVEC POWERAUTOMATE 

  • Analyse des résultats avec les tableaux croisés dynamiques 

  • Qu’est-ce que Microsoft PowerAutomate 

  • Découvrir l’interface 

  • Créer un flux à partir d’un modèle 

  • Importation des données dans Excel 

  • Création d’un rapport avec l’application PowerAutomate 

  • Envoyer un courriel pour des questions précises 

FORMATION PUBLIQUE
DURÉE
COÛTS
3.5 heures
250 $