sharepoint et
One drive Super Utilisateur

SOLTI est partenaire Microsoft et utilise un plan de cours officiel pour dispenser la formation à Sherbrooke, partout au Québec et en classe virtuelle (en ligne).

Objectifs du cours

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  • Créer et gérer son site SharePoint

Contenu du cours

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  • Qu’est-ce que SharePoint ?

  • Quelles sont les composantes (Structure) de SharePoint ?

    • Site

    • Types

      • Éléments de base (Documents, Bibliothèques, listes, pages)

    • Groupe

  • Présentation de la page d’accueil

    • Présenter un site, une bibliothèque, une liste, une page, un groupe….

  • Création d’un site

    • Nommer et choisir l’URL

    • Gère les accès (propriétaire, membre)

  • Création d’une bibliothèque

    • Comprendre la gestion documentaire (Document ou Bibliothèque ?)

    • Établir la structure désirée

    • Créer la bibliothèque et la nommer 
       

    • Gestion des Dossiers et fichiers

      • Créer et/ou importer les dossiers et fichiers désirés 

      • Utiliser et gérer les alertes 

      • Gérer les versions

      • Filtrer

      • Les différentes corbeilles et leur comportement.

      • Les stratégies de rétention.

      • Partager

        • Comprendre les différentes options du partage.

        • Gérer l’accès à un dossier/fichier.

        • Plusieurs façons de visualiser les partages.

        • Modifier les modalités de partage d’un site.

        • Bonnes pratiques liées au partage.
           

      • Synchroniser les documents sur votre poste de travail (one drive)​

        • Expliquer le concept de synchronisation.

        • Initier une synchronisation vers un appareil

        • Comprendre les paramètres de l’outil.

        • Activer la sauvegarde de son bureau.

        • Configuration recommandée.

        • Identifier les différents états d’un fichier synchroniser

        • Identifier et gérer les erreurs de synchronisation.
           

      • OneDrive​

        • Accéder à mon espace de stockage One Drive

        • Ajouter du contenu dans mon espace OneDrive.

        • Explorer la barre d’outils.

        • Particularité des applications d’édition en ligne.

        • Partagés par moi/avec moi

        • Exercice de coédition avec les participants.

        • Créer un dépôt documentaire.
           

    • Personnaliser ​​

      • Éditer des métadonnées​
         

  • Organiser la navigation du site
     

  • L’intégration de SharePoint dans TEAMS
     

  • Les avantages de créer un équipe TEAMS pour la gestion de fichiers

Si le temps le permet
 

  • Création de pages
     

  • Création de listes
     

  • Les hubs de sites SharePoint

    • Associer un site d’équipe à un hub

    • Utiliser des contenus du hub dans son site d’équipe

       

FORMATION PUBLIQUE
DURÉE
COÛTS
7 heures
445 $